Microsoft Word bietet den Mitarbeitern auch die Standardfunktionalität zur Durchführung eines Seriendrucks. Diese Funktion enthält verschiedene Optionen sowie einen Assistenten, mit dem ein Seriendruck Schritt für Schritt durchgeführt werden kann.
In dStyle wurde eine vereinfachte Seriendruck-Funktionalität hinzugefügt, die es noch schneller und einfacher macht, einen Seriendruck mit Outlook-Kontakten durchzuführen.
Ein Seriendruck kann mit den folgenden Schritten durchgeführt werden:
- Klicken Sie in der Hausstilleiste auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie den Dokumenttyp "Brief".
- Füllen Sie das Dialogfeld mit allen Angaben aus. Lassen Sie das Feld für die Adresse und die Anrede frei!
- Geben Sie den Inhalt des Briefes ein
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seriendruck" und wählen Sie die Option "Outlook-Kontakte auswählen".
- Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus der Liste der verfügbaren Kontakte aus.
- Die Seriendruckfelder werden jetzt automatisch an der richtigen Stelle im Dokument positioniert. Klicken Sie erneut auf "Mailmerge" und wählen Sie die Option "Mailmerge starten".
- Der Seriendruck wird nun ausgeführt und alle Briefe werden zu einem vollständigen Dokument zusammengeführt.