Oletusarvoisesti Microsoft Word tarjoaa työntekijöille myös toiminnon postimyynnin suorittamiseen. Tämä ominaisuus sisältää useita vaihtoehtoja sekä ohjatun toiminnon, jonka avulla voit suorittaa mailmergen vaihe vaiheelta.
dStylessä on lisätty yksinkertaistettu mailmerge-toiminto, joka tekee mailmergen suorittamisesta Entistä nopeampaa ja helpompaa Outlook-yhteystietojen avulla.
Seuraavia vaiheita voidaan käyttää mailmergen suorittamiseen:
• Napsauta 'Uusi' -painiketta talon tyylinauhassa ja valitse asiakirjatyyppi 'Kirjain'
• Täytä valintaikkuna kaikilla yksityiskohdilla. Jätä osoitekenttä ja tervehdys tyhjäksi!
• Kirjoita kirjeen sisältö
• Napsauta 'Mailmerge' -painiketta ja valitse 'Valitse Outlook-yhteystiedot'vaihtoehto.
• Valitse haluamasi yhteystiedot käytettävissä olevien yhteystietojen luettelosta.
• Mailmerge-kentät sijoitetaan nyt automaattisesti oikeaan asentoon asiakirjassa. Napsauta 'Mailmerge' uudelleen ja valitse vaihtoehto 'Käynnistä Mailmerge'.
• Postimyynti on nyt suoritettu ja kaikki kirjeet on yhdistetty yhdeksi kokonaiseksi asiakirjaksi.