Den nye måten å jobbe på: dStyle 365 i skyen!

Å jobbe på nett har blitt en uunnværlig del av dagens kontor, spesielt siden starten av koronapandemien. Teammøter har tatt over fra fysiske samlinger, og selv da er det ofte plassert et kamera for de som er i karantene, eller for de som bare jobber hjemmefra fordi det nå er akseptert.

Fullt integrert i Microsoft 365

Akkurat som de velkjente Word, Excel, PowerPoint og SharePoint, er Microsoft Teams en del av Microsoft 365-pakken. Documentaal sine produkter er fullt integrert i denne teknologien, de lastes inn som et tillegg som separate funksjoner innenfor Word, PowerPoint eller Outlook.
Fordelene ved å jobbe med Microsoft 365 har fått mange selskaper til å gå fra beskyttede terminalservere til frittstående datamaskiner som kan brukes hvor som helst. Bekvemmelighet og fleksibilitet er avgjørende. Og med konstante sikkerhetsoppdateringer fra Microsoft forblir dokumenter og firmadata trygge.

Alt i skyen

DMSforSharePoint, dokumenthåndteringssystemet til vår partner Epona, administrerer, som navnet tilsier, alle dine digitale dokumenter i et strukturert og lett å finne system. I SharePoint, så i skyen! Du trenger bare en nettleser og din Microsoft 365-pålogging for å få tilgang til rapportene, rapportene og/eller lagrede meldingene dine.
Arbeid med dStyle 365 (LegalWord for det juridiske markedet), DET dokumentasjonsopprettingssystemet fra Documentaal, kan også settes opp fra skyen i noen få trinn. Dette programmet, som er lagt til som et tillegg i Microsoft, utarbeider dokumenter på en strukturert og enhetlig måte. Ved hjelp av maler, et stilpanel og integrerte koblinger med CRM eller andre datasystemer og DMS-lagring, skrives komplekse dokumenter på kort tid, lagres i riktig fil og deles som PDF- eller Word-fil.

OneDrive

Alt du trenger for å sette opp dStyle 365 fra skyen er en synkronisering med OneDrive. Dette programmet viser mapper fra SharePoint i utforskeren din.
Opprett et Teams-nettsted på SharePoint med dokumentbiblioteker for konfigurasjons- og innholdsfiler for dStyle 365. La brukeren synkronisere med OneDrive med dem. Behold mappene på enheten slik at dokumenter kan opprettes og formateres raskt og offline også.

Vil du vite mer om mulighetene for konfigurasjon i skyen, og utrullingen av denne prosessen for hele organisasjonen? Ta gjerne kontakt med en av våre konsulenter.