Microsoft Wordin kielenhallinta on ominaisuus, jonka avulla voit hallita ja mukauttaa asiakirjan kieltä.
Kieliasetukset
Kun luot uuden asiakirjan Microsoft Wordissa, oletuskieli asetetaan automaattisesti. Tämä on yleensä tietokoneen järjestelmäasetusten perusteella valittu kieli. Voit kuitenkin muuttaa kieliasetuksia milloin tahansa.
Kielen tunnistaminen
Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu kielentunnistusominaisuus. Tämä tarkoittaa, että ohjelma yrittää automaattisesti tunnistaa tekstin kielen sen sanaston ja kieliopillisten mallien perusteella. Jos Word esimerkiksi havaitsee tekstissäsi paljon englanninkielisiä sanoja, se ehdottaa, että asiakirjan kieleksi valitaan englanti.
Kielimerkintä
Kun Word havaitsee sanan, joka ei vastaa asiakirjan asetettua kieltä, se merkitään mahdolliseksi kielivirheeksi. Tämä voi tapahtua, kun syötät sanoja toisella kielellä tai kun teet kirjoitusvirheen. Kielivirheet merkitään yleensä vihreällä alleviivauksella.
Kielimuutokset
Voit vaihtaa tietyn valinnan, kappaleen tai koko asiakirjan kielen. Tämä voi olla hyödyllistä, jos esimerkiksi haluat kirjoittaa osan asiakirjasta eri kielellä tai jos olet kopioinut ja liittänyt tekstiä toisella kielellä.
Hallitse kieliasetuksia
Microsoft Wordissa voit myös hallita kieliasetuksia. Voit tarkastella luetteloa käytettävissä olevista kielistä ja valita, mitä kieliä haluat käyttää oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksessa. Lisäksi voit luoda mukautettuja sanakirjoja tietyille kielille.
Poikkeukset ja mukautukset
Jos Word merkitsee sanan virheellisesti kielivirheeksi, voit lisätä sanan mukautettuun sanakirjaan. Tämä estää Wordia merkitsemästä sanaa virheeksi tulevaisuudessa. Voit myös määritellä sääntöjä ja poikkeuksia tietyille kieliopillisille rakenteille tai sanojen käytölle Wordin kieliasetuksissa.
On tärkeää huomata, että Wordin kielentarkistus voi olla hyödyllinen, mutta on aina suositeltavaa ottaa huomioon tekstin asiayhteys ja tehdä muutokset tarvittaessa manuaalisesti. Automaattinen kielentunnistus ei ole täydellinen, ja on mahdollista, että Word tekee joskus virheitä oikean kielen määrittämisessä.