Otsikot ja alatunnisteet

Microsoft Wordissa otsikot ja alatunnisteet ovat asiakirjan jokaisen sivun ylä- (otsikko) ja alaosassa (alatunniste) olevia alueita, joihin voit lisätä yhdenmukaisia tietoja, kuten sivunumerot, otsikot, kirjoittajan nimen, päivämäärän tai yrityksen logon. Otsikko- ja alatunnisteiden avulla lisätään yleensä tärkeitä tietoja, joiden pitäisi näkyä jokaisella sivulla, mikä edistää asiakirjan johdonmukaisuutta ja ammattimaisuutta. dStyle365/LegalWordissa käytämme otsikkoa ja alatunnistetta yrityksen logojen, kolofonin ja oikeudellisten tietojen sijoittamiseen asiakirjaan. Näin asiakirjasi näyttää aina samalta ja ammattimaiselta. Myös sivunumerot ja asiakirjanumerot sijoitetaan alatunnisteeseen.

Tässä on joitakin Microsoft Wordin otsikoiden ja alatunnisteiden ominaisuuksia ja toimintoja:

Sisällytä: Lisää otsikot ja alatunnisteet: Voit lisätä otsikoita ja alatunnisteita menemällä valikkorivin "Lisää"-välilehdelle ja napsauttamalla "Otsikko ja alatunniste"-painiketta. Voit sitten valita useista vakioasetteluista tai luoda mukautetun otsikon tai alatunnisteen.

Sisältö: Voit sijoittaa otsikkoihin ja alatunnisteisiin erilaisia elementtejä, kuten tekstiä, kuvia, sivunumeroita, päivämäärän, kellonajan, tiedostonimen jne. Näin voit näyttää halutut tiedot johdonmukaisesti jokaisella sivulla.

Muotoilu: Voit mukauttaa otsikoiden ja alatunnisteiden muotoilua, kuten fonttia, kokoa, väriä, tasausta ja taustaväriä. Näin voit sovittaa otsikot ja alatunnisteet asiakirjan tyyliin ja ulkoasuun.

Jaksot: Jos asiakirjassa on useita osioita, voit luoda kullekin osiolle erilaiset otsikot ja alatunnisteet. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluat näyttää luvun otsikot kunkin sivun otsikossa tai alatunnisteessa kyseisen osion sisällä.

Linkki edelliseen: Voit valita, linkitetäänkö nykyisen jakson otsikot ja alatunnisteet edelliseen jaksoon vai ei. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat, että otsikot ja alatunnisteet ovat samat jokaisella sivulla tai jos sinulla on osioita, joiden otsikot ja alatunnisteet ovat erilaiset.

Otsikot ja alatunnisteet ovat Microsoft Wordin hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit muotoilla asiakirjoja johdonmukaisesti ja ammattimaisesti. Ne tarjoavat vakiomuotoisen tavan näyttää tärkeät tiedot kullakin sivulla ja helpottavat muutosten tekemistä ilman, että jokaista sivua tarvitsee muokata erikseen.