Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on toiminto, joka on suunniteltu tunnistamaan tekstin virheet ja ehdottamaan korjauksia.
Sanojen tunnistaminen
Microsoft Word sisältää sisäänrakennetun sanakirjan, jossa on tuhansia sanoja. Kun kirjoitat sanoja, niitä verrataan sanakirjassa oleviin sanoihin. Jos sanaa ei tunnisteta, se merkitään mahdolliseksi kirjoitusvirheeksi.
Punainen alleviivaus
Kun Word tunnistaa sanan virheelliseksi, se näyttää yleensä punaisen alleviivauksen sanan alla. Tämä ilmaisee, että kirjoitusvirhe on löydetty.
Kontekstuaaliset ehdotukset
Mahdollisten oikeinkirjoitusvirheiden korostamisen lisäksi Word tarjoaa myös kontekstisidonnaisia korjausehdotuksia. Kun napsautat korostettua sanaa hiiren kakkospainikkeella, näyttöön tulee ehdotuksia, joista voit valita.
Kieliopin tarkistus
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen lisäksi Word tarjoaa myös kieliopin tarkistuksen. Tämä toiminto voi auttaa tunnistamaan kielioppivirheet, kuten verbimuotojen virheellisen käytön, puuttuvat välimerkit tai isojen kirjainten epäjohdonmukaisen käytön.
Kieliopilliset virheet on usein merkitty sinisellä alleviivauksella. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella sanaa, jossa on sininen alleviivaus, näyttöön tulee ehdotuksia kieliopin korjaamiseksi.
Mukautukset ja poikkeukset
Microsoft Wordissa voit myös tehdä muutoksia sanakirjaan ja kielioppisääntöihin. Näin voit lisätä tiettyjä sanoja, joita ei ole oletussanakirjassa, tai mukauttaa tiettyjä kielioppisääntöjä omien mieltymystesi mukaan.
Jos haluat lisätä omia sanojasi vakiosanakirjaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella sanaa, jota ei tunnisteta automaattisesti (eli jossa on punainen viiva), ja valitse Oikeinkirjoitus. Valitse avautuvasta alivalikosta Lisää sanakirjaan.
On tärkeää huomata, että Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusohjelma voi olla hyödyllinen, mutta on aina suositeltavaa tehdä oma toimituksellinen arviointi eikä luottaa sokeasti työkalun ehdotuksiin.
Lisätietoja on myös yhteistyökumppanimme Microsoftin sivustolla: