Språkstyring i Microsoft Word er en funksjon som lar deg kontrollere og tilpasse språket i dokumentet.
Språkinnstillinger
Når du oppretter et nytt dokument i Microsoft Word, angis det automatisk et standardspråk. Dette er vanligvis det språket som er valgt basert på datamaskinens systeminnstillinger. Du kan imidlertid når som helst endre språkinnstillingene.
Språkgjenkjenning
Microsoft Word har en innebygd funksjon for språkgjenkjenning. Det betyr at programmet automatisk prøver å finne ut hvilket språk teksten din er skrevet på, basert på ordforråd og grammatiske mønstre. Hvis Word for eksempel oppdager et stort antall engelske ord i teksten, vil programmet foreslå engelsk som språk i dokumentet.
Språkmarkør
Når Word oppdager et ord som ikke samsvarer med det angitte språket i dokumentet, flagges det som en mulig språkfeil. Dette kan skje når du skriver inn ord på et annet språk eller når du gjør en skrivefeil. Språkfeil markeres vanligvis med en grønn understreking.
Språklige endringer
Du kan endre språk for et bestemt utvalg, et avsnitt eller hele dokumentet. Dette kan være nyttig hvis du for eksempel ønsker å skrive deler av dokumentet på et annet språk, eller hvis du har kopiert og limt inn tekst på et annet språk.
Administrere språkinnstillinger
Microsoft Word lar deg også administrere språkinnstillingene. Du kan se en liste over tilgjengelige språk og velge hvilke språk du vil bruke til stave- og grammatikkontroll. I tillegg kan du opprette egendefinerte ordbøker for spesifikke språk.
Unntak og justeringer
Hvis Word feilaktig markerer et ord som en språkfeil, kan du legge til ordet i den egendefinerte ordboken. Dette vil forhindre at Word markerer ordet som en feil i fremtiden. Du kan også definere regler og unntak for bestemte grammatiske strukturer eller ordbruk i Words språkalternativer.
Det er viktig å merke seg at språkkontrollen i Word kan være nyttig, men det er alltid lurt å vurdere konteksten i teksten og gjøre endringer manuelt om nødvendig. Automatisk språkgjenkjenning er ikke perfekt, og det er mulig at Word noen ganger gjør feil når det gjelder å finne riktig språk.