En innholdsfortegnelse i Microsoft Word er en automatisk generert liste over kapitler, avsnitt, titler og sider i et dokument. Den fungerer som en oversikt over dokumentets struktur og innhold, slik at leserne enkelt kan navigere og finne bestemte avsnitt.
Noen funksjoner og egenskaper ved en innholdsfortegnelse i Microsoft Word:
Automatisk generering
En innholdsfortegnelse genereres automatisk basert på overskriftstypene (for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 osv.) du har tilordnet avsnittene og titlene i dokumentet. Microsoft Word bruker denne informasjonen til å lage en strukturert innholdsfortegnelse. Overskrifter fra dStyle/LegalWord-formateringspanelet inkluderes også i innholdsfortegnelsen.
Navigasjon
En innholdsfortegnelse gir leserne en praktisk måte å navigere gjennom dokumentet på. Ved å klikke på et element i innholdsfortegnelsen kan leseren hoppe direkte til den aktuelle siden.
Oppdatering
Hvis du gjør endringer i dokumentets struktur eller innhold, kan du enkelt oppdatere innholdsfortegnelsen. Høyreklikk på innholdsfortegnelsen og velg "Oppdater felt" for å gjøre endringene. Dette inkluderer nye avsnitt og sider og oppdaterer automatisk eventuelle endringer i sidetall.
Tilpasning
Du kan tilpasse innholdsfortegnelsens layout og stil slik at den passer til dine preferanser og dokumentets layout. Microsoft Word tilbyr ulike layoutalternativer og stiler for å pynte opp og tilpasse innholdsfortegnelsen til den visuelle stilen i dokumentet.
Flerlagsstruktur
Hvis dokumentet har en hierarkisk struktur med flere nivåer av kapitler og underkapitler, kan Word lage og innrykke innholdsfortegnelsen deretter.
I dStyle365/LegalWord-båndet har vi inkludert en innholdsfortegnelse som gjør det enkelt å sette inn en innholdsfortegnelse der markøren befinner seg.
En innholdsfortegnelse i Microsoft Word er spesielt nyttig for lengre dokumenter, for eksempel bøker, avhandlinger, rapporter eller håndbøker. Den hjelper leseren til raskt å finne frem til bestemte deler av dokumentet og gjør det enklere å navigere, noe som forbedrer tilgjengeligheten og lesbarheten.
For mer informasjon, se også nettstedet til vår partner Microsoft: