Rettskriving og grammatikk

Stave- og grammatikkontrollen i Microsoft Word er en funksjon som identifiserer feil i teksten og foreslår rettelser.

Gjenkjenning av ord

Microsoft Word inneholder en innebygd ordbok med tusenvis av ord. Når du skriver, sammenlignes ordene du skriver inn, med ordene i ordboken. Hvis et ord ikke gjenkjennes, flagges det som en mulig stavefeil.

 

Rød understreking

Når Word oppdager at et ord er feil, vises vanligvis en rød understreking under ordet. Dette indikerer at det er funnet en stavefeil.

 

Kontekstuelle forslag

I tillegg til å markere mulige stavefeil, tilbyr Word også kontekstuelle forslag til rettelser. Når du høyreklikker på et uthevet ord, får du opp forslag du kan velge mellom.

 

Grammatikkontroll

I tillegg til stavekontroll tilbyr Word også grammatikkontroll. Denne funksjonen kan bidra til å identifisere grammatiske feil, for eksempel feil bruk av verbformer, manglende tegnsetting eller inkonsekvent bruk av store bokstaver.

Grammatiske feil markeres ofte med en blå understreking. Når du høyreklikker på et ord med blå understreking, vises forslag til grammatiske rettelser.

 

Justeringer og unntak

Microsoft Word gir deg også mulighet til å justere ordlisten og grammatikkreglene. Slik kan du legge til spesifikke ord som ikke finnes i standardordboken, eller justere visse grammatikkregler basert på dine preferanser.

Hvis du vil legge til egne ord i standardordboken, høyreklikker du på ordet som ikke gjenkjennes automatisk (dvs. med en rød strek) og velger Staving. I undermenyen som vises, velger du Legg til i ordbok.

Det er viktig å merke seg at stave- og grammatikkontrollen i Word kan være nyttig, men det er alltid lurt å gjøre en egen redaksjonell vurdering og ikke stole blindt på verktøyets forslag.