Sprogkontrol i Microsoft Word er en funktion, der giver dig mulighed for at kontrollere og tilpasse sproget i dit dokument.
Sprogindstillinger
Når du opretter et nyt dokument i Microsoft Word, indstilles der automatisk et standardsprog. Det er normalt det sprog, der er valgt ud fra din computers systemindstillinger. Du kan dog til enhver tid ændre sprogindstillingerne.
Genkendelse af sprog
Microsoft Word har en indbygget sproggenkendelsesfunktion. Det betyder, at programmet automatisk forsøger at registrere sproget i din tekst baseret på ordforråd og grammatiske mønstre. Hvis Word f.eks. registrerer et stort antal engelske ord i din tekst, vil det foreslå, at du vælger engelsk som sprog i dokumentet.
Sproglig markør
Når Word opdager et ord, der ikke passer til det sprog, der er indstillet i dokumentet, markeres det som en mulig sprogfejl. Det kan ske, når du indtaster ord på et andet sprog, eller når du laver en stavefejl. Sprogfejl angives normalt med en grøn understregning.
Sproglige ændringer
Du kan ændre sproget for en bestemt markering, et afsnit eller hele dokumentet. Det kan være nyttigt, hvis du f.eks. vil skrive en del af dit dokument på et andet sprog, eller hvis du har kopieret og indsat tekst på et andet sprog.
Administrer sprogindstillinger
Microsoft Word giver dig også mulighed for at administrere sprogindstillinger. Du kan se en liste over tilgængelige sprog og vælge, hvilke sprog du vil bruge til stave- og grammatikkontrol. Derudover kan du også oprette brugerdefinerede ordbøger til specifikke sprog.
Undtagelser og justeringer
Hvis Word fejlagtigt markerer et ord som en sprogfejl, kan du tilføje ordet til den brugerdefinerede ordbog. Det vil forhindre Word i at markere ordet som en fejl i fremtiden. Du kan også definere regler og undtagelser for specifikke grammatiske strukturer eller ordbrug i Words sprogindstillinger.
Det er vigtigt at bemærke, at sprogkontrollen i Word kan være nyttig, men det er altid tilrådeligt at overveje konteksten for din tekst og foretage ændringer manuelt, hvis det er nødvendigt. Den automatiske sproggenkendelse er ikke perfekt, og det er muligt, at Word nogle gange laver fejl i bestemmelsen af det korrekte sprog.