En indholdsfortegnelse i Microsoft Word er en automatisk genereret liste over kapitler, afsnit, titler og sider i et dokument. Den fungerer som et overblik over dokumentets struktur og indhold, så læserne nemt kan navigere og finde specifikke afsnit.
Nogle funktioner og egenskaber ved en indholdsfortegnelse i Microsoft Word:
Automatisk generering
En indholdsfortegnelse genereres automatisk baseret på de overskriftsformater (såsom Overskrift 1, Overskrift 2 osv.), du har tildelt sektionerne og titlerne i dit dokument. Microsoft Word bruger disse oplysninger til at skabe en struktureret indholdsfortegnelse. Overskrifter fra dStyle/LegalWord Formatting-panelet er også inkluderet i indholdsfortegnelsen.
Navigation
En indholdsfortegnelse giver læserne en bekvem måde at navigere gennem dokumentet på. Ved blot at klikke på et punkt i indholdsfortegnelsen kan de springe direkte til den relevante side.
Opdatering
Hvis du ændrer strukturen eller indholdet i dit dokument, kan du nemt opdatere indholdsfortegnelsen. Højreklik på indholdsfortegnelsen, og vælg "Opdater felter" for at foretage ændringerne. Dette vil inkludere nye sektioner og sider og automatisk opdatere eventuelle skift i sidetal.
Tilpasning
Du kan tilpasse indholdsfortegnelsens layout og stil, så den passer til dine præferencer og layoutet i dit dokument. Microsoft Word giver forskellige layoutmuligheder og stilarter til at pynte og tilpasse indholdsfortegnelsen, så den passer til den visuelle stil i dit dokument.
Struktur i flere lag
Hvis dit dokument har en hierarkisk struktur med flere niveauer af kapitler og underafsnit, kan Word opbygge og indrykke indholdsfortegnelsen i overensstemmelse hermed.
I dStyle365/LegalWord-båndet har vi inkluderet en indholdsfortegnelsesfunktion, der gør det nemt at indsætte en indholdsfortegnelse der, hvor markøren befinder sig.
At bruge en indholdsfortegnelse i Microsoft Word er især nyttigt til længere dokumenter som bøger, afhandlinger, rapporter eller manualer. Den hjælper læserne med hurtigt at finde specifikke dele af dokumentet og letter navigationen, hvilket forbedrer tilgængeligheden og læsbarheden.
For mere information, se også vores partner Microsofts hjemmeside: