Stavning og grammatik

Stave- og grammatikkontrollen i Microsoft Word er en funktion, der er designet til at identificere fejl i teksten og foreslå rettelser.

Genkendelse af ord

Microsoft Word indeholder en indbygget ordbog med tusindvis af ord. Når du skriver, sammenlignes de ord, du indtaster, med dem i ordbogen. Hvis et ord ikke bliver genkendt, bliver det markeret som en mulig stavefejl.

 

Rød understregning

Når Word genkender et ord som forkert, vises der normalt en rød understregning under ordet. Dette indikerer, at der er fundet en stavefejl.

 

Kontekstuelle forslag

Udover at fremhæve mulige stavefejl, tilbyder Word også kontekstuelle forslag til rettelser. Når du højreklikker på et fremhævet ord, vises der forslag, som du kan vælge imellem.

 

Grammatiktjek

Udover stavekontrol tilbyder Word også grammatikkontrol. Denne funktion kan hjælpe med at identificere grammatiske fejl, såsom forkert brug af verbalformer, manglende tegnsætning eller inkonsekvent brug af store bogstaver.

Grammatiske fejl er ofte markeret med en blå understregning. Når du højreklikker på et ord med en blå understregning, vises der forslag til grammatiske rettelser.

 

Justeringer og undtagelser

Microsoft Word giver dig også mulighed for at foretage justeringer af ordbogen og grammatikreglerne. Det giver dig mulighed for at tilføje specifikke ord, der ikke findes i standardordbogen, eller justere visse grammatiske regler baseret på dine præferencer.

Hvis du vil tilføje dine egne ord til standardordbogen, skal du højreklikke på det ord, der ikke genkendes automatisk (dvs. med en rød streg), og vælge Stavning. I den undermenu, der kommer frem, vælger du Tilføj til ordbog.

Det er vigtigt at bemærke, at stave- og grammatikkontrollen i Word kan være nyttig, men det er altid tilrådeligt at foretage sin egen redaktionelle vurdering og ikke stole blindt på værktøjets forslag.