PDF-tiedoston luominen voidaan tehdä kahdella tavalla, suoraan tai sähköpostitse.
Suoraan
Luo asiakirja ja tallenna se tarvittaessa
(1) Klikkaa PDF - painiketta dStyle-nauhassa.
Voit valita 3 TYYPPISISTÄ PDF-tiedostoista. Vakio (merkinnöillä) tai PDF/A. Tätä käytetään (A)rchivering-tarkoituksiin.
Sinun tarvitsee käyttää sitä vain, kun vastaanottaja nimenomaan pyytää sitä.
Sähköpostitse
Luo asiakirja Wordissa (tai muissa Office-sovelluksissa) ja tallenna se tarvittaessa
(1) Valitse Sähköposti ja valitse PDF-liite vaihtoehto.
(2) Voit myös lähettää asiakirjan Word-liitteenä
(3) Ja jos organisaatiollasi on digitaalinen allekirjoitus, voit helposti "allekirjoittaa" asiakirjan täällä.
Jos dokumentti on jo tallennettu tallennustilaan, PDF-tiedosto tallennetaan samaan tiedostoon.