Å lage en PDF kan gjøres på to måter, direkte eller via e-post.
Med en gang
Opprett et dokument og lagre det om nødvendig
① Klikk på PDF -knappen i båndet til dStyle.
Du kan velge mellom 3 typer PDF-filer . Standard (med merker) eller PDF /A. Dette brukes til (A)arkiveringsformål.
Du trenger bare å bruke den når mottakeren spesifikt ber om det.
Via e-post
Lag dokumentet ditt i Word (eller andre Office-applikasjoner) og lagre det om nødvendig
① Velg E-post og velg alternativet PDF -vedlegg.
② Du kan også sende dokumentet som et Word-vedlegg
③ Og hvis organisasjonen din har en digital signatur, kan du ganske enkelt "signere" dokumentet her.
Hvis dokumentet allerede er lagret i Storage, vil PDF -en bli lagret i samme fil.