Att skapa en PDF kan göras på två sätt, direkt eller med hjälp av ett e-postmeddelande.
Direkt
Skapa ett dokument och spara det om det behövs
(1) Klicka på PDF-knappen i dStyle Ribbon.
Du kan välja mellan 3 typer av PDF-filer. Standard (med markeringar) eller PDF/A. Detta används för (A)rchivering ändamål.
Du behöver bara använda den när mottagaren specifikt begär det.
Via e-post
Skapa ditt dokument i Word (eller andra Office-program) och spara det om det behövs
(1) Välj E-post och välj PDF-bilaga alternativ.
(2) Du kan också skicka dokumentet som Word-bilaga
(3) Och om din organisation har en digital signatur kan du enkelt "signera" dokumentet här.
Om dokumentet redan har sparats i Lagring sparas PDF-filen i samma fil.