Es gibt zwei Möglichkeiten, ein PDF zu erstellen, entweder direkt oder per E-Mail.
Direkt
Erstellen Sie ein Dokument und speichern Sie es ggf.
① Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF in der Multifunktionsleiste dStyle.
Sie haben hier die Wahl zwischen 3 Arten von PDFs. Standard (mit Markierungen) oder PDF/A. Dies wird für (A)rchifizierungszwecke verwendet.
Sie müssen dies nur dann tun, wenn der Empfänger es ausdrücklich wünscht.
Per e-Mail
Erstellen Sie Ihr Dokument in Word (oder einer anderen Office-Anwendung) und speichern Sie es ggf.
Wählen Sie E-Mail und wählen Sie die Option PDF-Anhang.
② Sie können das Dokument auch als Word-Anhang versenden
③ Und wenn Ihre Organisation über eine digitale Signatur verfügt, können Sie das Dokument hier einfach "unterschreiben".
Wenn das Dokument bereits in Storage gespeichert wurde, wird die PDF-Datei in der gleichen Datei gespeichert.