Asennus Sharepoint-järjestelmään: Kun päivität ohjelmistoa, on suositeltavaa poistaa edellinen versio. Tee se noudattamalla seuraavia ohjeita.
Sharepoint-ympäristöön luodaan dStyle (tai LegalWord) -sivusto. Tälle sivustolle voidaan lisätä Documents-kansioon dStylen (tai LegalWordin) versionumerolla varustettu kansio. Documentaal luo sitten siihen Content-, Shared- (tai Config-) ja Installer-kansiot. Kansiot sisältävät:
- Sisältö – tekstifragmentit, mallit ja muut yritystiedot
- 'Jaettu' tai 'Config' – dStylen (tai LegalWordin) määritys toimistollesi
- Asennusohjelma – *.msi- ja asennusopas
Kun vaihdat uuteen dStyle-versioon (tai LegalWordiin), luodaan uusi kansio, jossa on versionumero, jonka alle Sisältö-, Jaettu (tai Määritys)- ja Asennusohjelma-kansiot poistetaan uudelleen.
dStyle-tiedostojen (tai LegalWordin) synkronointi
Jotta dStyleä (tai LegalWordia) voidaan käyttää kaikkialla, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan käytettävissä, nämä 3 kansiota on sijoitettava paikallisesti Sharepointin synkronointipainikkeen avulla. Kansiot ovat sitten käytettävissä paikallisesti, mutta ne liittyvät edelleen keskitettyyn lähteeseen (Sharepoint).
- Avaa Sisältö-kansio ja napsauta Synkronoi-painiketta Sharepoint-palkin yläosassa.
- Sharepoint alkaa valmistautua synkronointiin OneDriven kautta ja pyytää lupaa tähän. Napsauta Kyllä-painiketta.
- Kirjaudu sisään Sharepoint-tililläsi ja napsauta Kirjaudu sisään -painiketta.
- Säädä tarvittaessa synkronoidun kansion sijaintia ja napsauta sitten Seuraava painiketta.
- Sitten näyttöön tulee ohje OneDriven ja synkronoitujen kansioiden käytöstä. Voit sulkea tämän ohjeen ristillä näytön oikeassa yläkulmassa.
- Windowsin resurssienhallinta avautuu ja dStyle (tai LegalWord) – Sisältö-kansio tulee näkyviin valitussa sijainnissa. Määritä kansio niin, että se on aina käytettävissä. Napsauta Windowsin resurssienhallinnassa hiiren kakkospainikkeella Sisältö-kansiota ja valitse "Pidä aina tässä laitteessa". Esitteen takana oleva pilvi muuttuu vihreäksi valintamerkiksi.
- Sharepointissa synkronointinäyttö pysyy näkyvissä. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ristiä sulkeaksesi näytön.
Toista vaiheet 1, 2, 6 ja 7 Jaetut (tai Config)- ja Installer-kansioille. Vaiheet 3–5 ohitetaan, koska kirjautumistiedot ovat tiedossa.
Asenna dStyle (tai LegalWord)
- Avaa Windowsin Resurssienhallinnassa dStyle (tai LegalWord) – Installer -kansio ja kaksoisnapsauta *.msi. Ohjattu asennustoiminto käynnistyy. Napsauta Seuraava-painiketta.
- Jätä Kaikki-vaihtoehto valituksi ja napsauta Seuraava-painiketta uudelleen.
- Valitse vaihtoehto "Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot" ja napsauta Seuraava-painiketta uudelleen.
- Näytetään sijainti, johon dStyle (tai LegalWord) on asennettu. Napsauta Seuraava-painiketta.
- Valitse kolmas vaihtoehto "Selaa olemassa olevaa jaettua asiakirjahakemistoasi". Siirry Windowsin Resurssienhallintaan ja avaa OneDriveen linkitetty Jaettu-kansio, esimerkiksi: C:\Users\%username%\[Customer name]\LegalWord – Config, (Jaettu-kansio tunnetaan myös nimellä Config-kansio). Valitse näytön yläreunassa polku, kopioi se ja liitä se ohjattuun asennustoimintoon. Toista sisältökansiolle. Napsauta Seuraava-painiketta.
- Tarkista tai poista valinta vaihtoehdoista 'Outlook', 'Powerpoint' ja 'Excel', jos näitä moduuleja käytetään, ja napsauta Seuraava-painiketta.
- dStyle (tai LegalWord) on nyt valmis asennettavaksi. Klikkaa Asenna -painiketta aloittaaksesi asennuksen.
- Kun asennus on valmis, ohjatun asennustoiminnon viimeinen näyttö tulee näkyviin. Klikkaa valmis -painiketta sulkeaksesi ohjatun toiminnon.
Ohjauksen asennus
- Avaa Microsoft Word. Jos dStylen (tai LegalWordin) asennus sujui hyvin, dStyle (tai LegalWord) -nauha tulee näkyviin. Napsauta Uusi-painiketta luodaksesi asiakirjan.
- Kun profiilia pyydetään, voit luoda henkilökohtaisen profiilin tai valita standardin keskusprofiileista. Jos luotu asiakirja (esimerkiksi kirje) sisältää asiakkaan logon ja yritysidentiteetin, asennus onnistuu.
Ota yhteyttä nyt
Jos sinulla on kysyttävää tuotteistamme ja/tai palveluistamme?
Ota meihin suoraan yhteyttä helposti.