Oprettelse af en PDF-fil kan gøres på to måder, direkte eller via e-mail.
direkte
Oprette et dokument og gemme det, hvis det er nødvendigt
(1) Klik på PDF-knappen på båndet i dStyle.
Du kan vælge mellem 3 typer PDF-filerher. Standard (med markeringer) eller PDF/A. Det bruges til (A)rchi suspension formål.
Du behøver kun at bruge det, når modtageren specifikt anmoder om det.
Via e-mail
Oprette dokumentet i Word (eller andre Office-programmer) og gemme det, hvis det er nødvendigt
(1) Vælg Mail, og vælg indstillingen PDF-vedhæftet fil.
(2) Du kan også sende dokumentet som en vedhæftet Fil i Word
(3) Og hvis din organisation har en digital signatur, kan du nemt "underskrive" dokumentet her.
Hvis dokumentet allerede er gemt i Lager, gemmes PDF-filen i den samme fil.