Documentaal tager en ny retning!
Fra nu af Documentaal nemlig orden i det digitale dokumentkaos. Dette gør Documentaal i årevis, men nu lægges der ekstra vægt på det. Det er almindeligt, at virksomheder helt mister det digitale overblik. Hvad er den gode version? Hvilke dokumenter skal ud af døren? Det er spørgsmål, der dukker op regelmæssigt. Documentaal sikrer, at alt bliver gammeldags for alle i virksomheden, så det hurtigt føles velkendt.
Processen
Før den digitale tidsalder var alt pænt arrangeret i ringbind eller andre håndgribelige former. Processen var klar for alle. Som et eksempel: Nogen udarbejder et brev, en kollega underskriver det, så går brevet tilbage til postrummet og lægges i en konvolut og bringes til postkassen. Nu er tricket at gøre dokumenterne og processen nøjagtig lige så klar som den var dengang, men digitalt! Documentaal har software, viden og færdigheder til at kunne realisere dette for enhver virksomhed.
Hvad gør Documentaal?
Som tidligere nævnt, Documentaal orden i det digitale dokumentkaos. Documentaal tilbyder en softwarepakke, der sikrer, at alle bruger de samme værktøjer, skabeloner og ressourcer. Softwaren er så avanceret, at de rigtige data også automatisk gemmes på det rigtige sted. Dette sikrer, at du straks kan komme i gang med dine dokumenter. Takket være denne software kører de digitale processer hurtigt og fejlfrit. Softwaren kan derfor helt sikkert kaldes pålidelig og svigter dig aldrig.
De forskellige trin på vej til ordre
For det første lægges fundamentet, så alle arbejder på samme måde, og der er klarhed for alle. Hvordan er dokumentet bygget, hvor er det gemt osv. Det næste skridt er, at Documentaal sikrer, at ikke kun det grundlæggende, men også hele softwarepakken er under kontrol. Dette giver dig mulighed for at vide præcis, hvilke dokumenter der oprettes til kunden eller et produkt, og hvordan det ser ud. Du kan trygt sige hvad, hvornår og hvordan et dokument sendes og modtages, og hvor det kan findes.
Historien om Documentaal
Documentaal har eksisteret i mere end 25 år og har gennemgået alle faser vedrørende digitale dokumenter. Dette giver mulighed for Documentaal også virkelig sige, at hun ikke kun er dokumentspecialisten i Holland, men også har skabt sig et navn i udlandet. I midten af 90'erne blev alle dokumenter stadig lavet i Word Perfect. Heldigvis er der på grund af den nye udvikling mulighed for mere på kortere tid. På grund af moderne teknologi tager et møde om for eksempel kun et brevpapir ikke længere uger, men afsluttes inden for en time. Før Documentaal standardisering har været en af de vigtigste udviklinger. Som et resultat kan produktet tilpasses hurtigere til sine kunder og giver en masse bekvemmelighed for de virksomheder, der bruger det. Documentaal fortsætter med at udvikle sig og tilbyder derfor den nyeste version til sine kunder med hver justering.
Hvad du synes Documentaal vigtig?
Documentaal er en kundeorienteret organisation, der tillægger pålidelighed mest værdi. Documentaal er indholdsdrevet, åben, ærlig og passioneret. Hvis du som virksomhed installerer softwarepakken, kan du være sikker på, at alt fungerer godt, er klart, og at du vil blive godt hjulpet af softwareprofessionelle. Kort sagt: Documentaal skaber orden i det digitale dokumentkaos.
