Som standard erbjuder Microsoft Word också anställda funktionalitet för att utföra en mailmerge. Den här funktionen innehåller flera alternativ samt en guide som låter dig köra en mailmerge steg för steg.
I dStyle har en förenklad mailmerge-funktionalitet lagts till, vilket gör det ännu snabbare och enklare att köra en mailmerge med Outlook-kontakter.
Följande steg kan användas för att köra en mailmerge:
• Klicka på knappen "Ny" i husstilbandet och välj dokumenttypen "Brev"
• Fyll dialogrutan med alla detaljer. Lämna adressfältet och hälsningen tom!
• Skriv innehållet i brevet
• Klicka på knappen "Mailmerge" och välj alternativet "Välj Outlook-kontakter".
• Välj önskade kontakter från listan över tillgängliga kontakter.
• Mailmerge-fälten placeras nu automatiskt i rätt position i dokumentet. Klicka på 'Mailmerge' igen och välj alternativet 'Starta Mailmerge'.
• Mailmerge har nu genomförts och alla brev har slagits samman till ett komplett dokument.