Fildelingsprogramvare: alt du vil vite

Fildelingsprogramvare: alt du ønsker og trenger å vite om det

Hvis vi kan si en ting etter 2020, så er det at vi ønsker å kunne jobbe når som helst og hvor som helst. Den digitale arbeidsplassen er uunnværlig og vi jobber mer eksternt enn noen gang. Viktig på den digitale arbeidsplassen og hjemmearbeid er enkel, rask og sikker deling av filer med kolleger og kunder.

I denne bloggen vil vi fortelle deg mer om mulighetene, hva du bør se etter og hva en god fildelingsprogramvare bør oppfylle.

Hva er fildelingsprogramvare?

Fildelingsprogramvare er et program som gjør det mulig å sende og motta filer online eller et lokalt nettverk. Programvareverktøy for fildeling lar sluttbrukere enkelt dele, lagre, laste ned og motta et bredt utvalg av filer. Tenk på tekstdokumenter, men også bilder, videoer og presentasjoner.

Den mest populære formen for denne programvaren er skybaserte fildelingsapplikasjoner. Dette er fordi i motsetning til andre applikasjoner, er ikke skybaserte applikasjoner avhengige av lokale servere eller nettverk. En skybasert applikasjon lar brukere sende filer fra hvilken som helst enhet hvor som helst. Og det var akkurat det vi trengte så sterkt i fjor.

De generelle funksjonene til fildelingsprogramvare

Vi er forbi tiden med enkle opp- og nedlastingsmodeller. Dokumentdelingsplattformer er fulle av funksjoner og funksjoner. Dette er hovedfunksjonene du kan forvente fra moderne fildelingsprogramvare:

• Filoverføring. Dette kan ikke være veldig overraskende. Filoverføring er hovedfunksjonaliteten og gjør det mulig å overføre filer fra en bruker til en annen. Overføringsmetoden, brukervennligheten og hastigheten er de viktigste tingene å se på når du velger riktig verktøy for din organisasjon.
• Datalagring. Mange plattformer har sentraliserte databaser hvor filer lagres og kan overføres til mottakere. Hvor mye lagringsplass du trenger avhenger av organisasjonen din. For eksempel, hvis teamet ditt ofte deler store mengder data, er det best å velge en løsning med ubegrenset lagring.
• dashbord. Dagens generasjon delingsplattformer er nesten alle utstyrt med dashbord som fungerer som et slags kontrollsenter. I disse dashboardene kan du for eksempel administrere tillatelser, men du kan også kjøre rapporter og overvåke ting.
• Passordbeskyttelse. Når en fil er delt på nettet, er den automatisk mer sårbar. Velg derfor en løsning der du kan stole på pålitelig sikkerhet.
• Datarekonstruksjon. For å forhindre at kritisk forretningsinformasjon forsvinner, er ting som filsikkerhet, gjenoppretting og sikkerhetskopieringsalternativer avgjørende.
• Versjonssporing. Når du deler filer på nett som et team, er det vanskelig å holde styr på hvilken versjon som er den rette. Det er derfor disse løsningene holder oversikt over versjoner. Denne funksjonen sikrer at hver forfatter og mottaker har den aller nyeste versjonen av en fil.
• integrering. Integrering er nøkkelen på en digital arbeidsplass. Det er derfor dagens fildelingsløsninger er utviklet for å integreres godt med tredjepartsapper og -programmer. Dette holder team produktive og effektive.

Hva er de beste fildelingsplattformene?

Ser du ikke lenger skogen for trærne eller vet du rett og slett ikke hvor du skal begynne å lete? Vi har listet opp en rekke alternativer for deg. Avhengig av dine ønsker og krav kan du se hvilken løsning som passer best for din organisasjon.

1. Google Disk
   En av de mest kjente løsningene er Google Drive, hvor du får 15 GB gratis lagringsplass. Dette er også en grunn til at Google Disk også brukes til personlige saker. Google Disk tilbyr mange funksjoner; for eksempel synkroniseres data på alle enheter som er koblet til kontoen, og endringer lagres automatisk. Visnings- eller redigeringstillatelser kan også angis for både kolleger og eksterne relasjoner. Selvfølgelig kan en integrert søkefunksjon ikke gå glipp av, tross alt snakker vi om Google her.
2. Microsoft OneDrive (for bedrifter)
   Microsoft OneDrive er en av de mest populære fildelingsløsningene. Som med Google Disk, tilbyr OneDrive også synkronisering, lagring og sikkerhetskopiering. Og med Microsofts velkjente sikkerhetstiltak kan du være trygg på at dataene dine oppbevares trygt. I tillegg til Excel-, PowerPoint- og Word-filer kan du også raskt og enkelt legge til filer fra Microsoft Teams eller SharePoint til OneDrive.
3. Dropbox Business
   Dropbox er en av de første fildelingsplattformene. Dette gjør det også til en av de mest populære løsningene. Dropbox brukes nå av mer enn 500 000 millioner mennesker og er den foretrukne løsningen for selskaper som Yahoo, Spotify, Expedia og National Geographic.
   Med Dropbox Business kan du stole på fleksible og omfattende lagringsplaner, filgjenoppretting, automatisert sikkerhetskopiering, smart synkronisering og smart integrasjon med over 300 000 apper, inkludert Salesforce, Jira, Trello, Gmail, Slack og Microsoft 365. Alt fra en superenkel -å-bruke grensesnitt.
4. eske
   Box hjelper også bedrifter med å samarbeide ved å dele filer. Det som skiller dem fra andre løsninger er deres automatiserte arbeidsflyter og maskinlæringsintegrasjoner for å koble sammen og forenkle forretningsprosessene dine. Den tilbyr også avansert sikkerhet og kryptering for å holde dataene dine trygge.
5. Synology Drive
   En annen ledende fildelingsløsning er Synology Drive. Synology Drive er tilgjengelig via nettlesere på stasjonære og iOS/Android-mobilenheter. På denne måten kan teammedlemmer få tilgang til filene sine når som helst og hvor som helst.

Komme i gang med fildelingsprogramvare?

Sett deretter opp en liste med klare krav til hva løsningen må oppfylle. Bare slik kan du være sikker på at du velger riktig løsning for din organisasjon. Vil du ha mer informasjon om fildelingsprogramvaren vår? Da er det bare å kontakte oss.