gå til hovedinnhold
Digital arbeidsplass: Dette er fordelene

Digital arbeidsplass: Dette er fordelene

Vi kan knapt forestille oss begrepet i disse dager: den digitale arbeidsplassen, også kjent som digital arbeidsplass. Mer enn 95 % av bedriftene tilsier at det er viktig med en digital arbeidsplass. Men hva innebærer egentlig den digitale arbeidsplassen og hva er hovedfordelene? Vi forteller deg.

Digital arbeidsplass: hva du trenger å vite

Ganske enkelt er en digital arbeidsplass, eller digital arbeidsplass, erstatningen av det fysiske kontorlokalet. Det er en plattform som integrerer alle viktige forretningsapplikasjoner, informasjon og prosesser. Forskning fra Gartner viser at mer enn 95 % av bedriftene anser det som viktig å ha en digital arbeidsplass.

Den digitale arbeidsplassen skaper et sentralt sted for ansatte å få tilgang til alle forretningsapplikasjoner som brukes i organisasjonen. God integrering og samarbeid er uunnværlig her. Fordi alle data og funksjonaliteter til forretningsprogramvaren (tenk på BI og CRM) samles på ett sted, er alle applikasjoner og informasjon tilgjengelig. Dette lar alle ansatte utføre arbeidet sitt fra hvilken som helst enhet og fra hvilket som helst sted.

Takket være fri utveksling av informasjon på den digitale arbeidsplassen er bedrifter mer fleksible og innovative. Dette gjør det lettere for ansatte å jobbe (sammen). I tillegg øker det ansattes tilfredshet og deres involvering fordi de alltid kan få tilgang til riktig informasjon til rett tid.

Kort sagt: en godt designet digital arbeidsplass sikrer at folk kan gjøre jobben sin godt og raskt og enkelt kan dele kunnskap og rådføre seg med kolleger.

Ikke alltid effektivt innredet

De siste årene og spesielt det siste året har utallige bedrifter gått over til den nye måten å jobbe på: digital og ekstern. Til tross for at mange selskaper har gjort denne overgangen, har dette ikke alltid vist seg effektivt. Hvordan er det mulig? Det som ofte skjer er at det brukes alle slags forskjellige verktøy, som hver fungerer på en annen måte. Som et resultat går mye tid tapt ved å bytte mellom de forskjellige applikasjonene.

Hva må til for en vellykket digital arbeidsplass?

Men hva skal til for å gjøre din digitale arbeidsplass til en vellykket digital arbeidsplass? Vi har listet det opp for deg:

  • Ansatte og eksterne relasjoner skal lett kunne delta aktivt i arbeidsdiskusjoner.
  • Jobb så mye som mulig med eksisterende applikasjoner som kommuniserer godt med hverandre, dette sparer ansatte for mye tid på å bytte mellom applikasjoner.
  • Gi ansatte mobil tilgang slik at de har all varsling og informasjon tilgjengelig, selv på farten.
  • Tillat ansatte å laste opp og integrere alle typer data.
  • Analyser data og generer tilpassede rapporter.

Å skape en digital arbeidsplass innebærer litt mer enn bare å bruke noen få verktøy. For eksempel må smarte strategier implementeres for å gi ansatte verktøyene de trenger for å koble seg sammen, samarbeide og utføre sine viktigste oppgaver. En overgang til en digital arbeidsplass krever derfor noen handlinger, men ikke uten resultat. Nedenfor har vi utdypet en rekke fordeler som en godt designet digital arbeidsplass innebærer.

  1. Skaper en kultur der samarbeid står sentralt
    Smarte og pålitelige kommunikasjonsverktøy bidrar til å korte ned møtetidene og gir dermed ansatte mer tid og rom for småprat, ideer og innovasjoner.
  2. Samler ansatte
    Med en digital arbeidsplass skaper du et transparent arbeidsmiljø der ansatte enkelt kan følge med på status for hver oppgave eller prosjekt. Dette reduserer behovet for oppfølging, e-post og telefonsamtaler. Ved å ha alle ansatte på samme side, kan de fokusere bedre på de delte forretnings- og organisasjonsmålene.
  3. Mer tid til nye ideer
    Takket være den digitale arbeidsplassen blir ting automatisk buntet og automatisert. Dette gjør hverdagen til dine ansatte mye enklere. Dette øker produktiviteten og frigjør tid til nye ideer og løsninger.
  4. Gjør det mulig for ansatte å jobbe eksternt
    Som det allerede er klart nå, ved å bruke den digitale arbeidsplassen, kan ansatte jobbe fra hvilken som helst enhet og hvor som helst. Forskning fra Gartner viser at 90 % av de ansatte ønsker å jobbe eksternt én eller flere dager i uken. Ved å bruke en digital arbeidsplass møter du derfor også ønsker fra de ansatte.
  5. Gir en bedre kundeopplevelse
    Når teamet er engasjert, effektivt og produktivt, kan kundene få mest mulig ut av talentet og teknologien selskapet har å tilby. Dette har en positiv effekt på kundeopplevelsen og jo mer fornøyd kunden er, jo raskere kommer de tilbake.
  6. Kostnader spares slik at investeringer kan gjøres
    En godt designet digital arbeidsplass vil spare penger og kanskje til og med gi penger, blant annet på grunn av økt produktivitet, kundetilfredshet og medarbeidertilfredshet. Dette frigjør mer penger til å gjøre andre investeringer, som å lansere en ny tjeneste eller et nytt produkt.
  7. Forbedrer ansattes opplevelse
    Det er nå klart at den digitale arbeidsplassen har mange fordeler for de ansatte: de kan jobbe hvor og når de vil, de har mer tid til ting de virkelig liker, noe som øker medarbeidertilfredsheten. Men det er mer! I tillegg til alle disse fordelene sørger den digitale arbeidsplassen også for at medarbeiderne henger mer sammen fordi de har innsikt i kollegenes arbeid og lettere kan hjelpe hverandre.
    Vårt tips: organiser en scrum en eller flere ganger i uken om morgenen, der alle kollegaer kort kan forklare hva de gjør og terskelen for å kontakte og/eller be om hjelp er lavere.
  8. Finn bedre talenter og behold dem
    Takket være disse nye arbeidsplassene er ansatte ikke lenger bundet til et fysisk sted. Dette betyr selvsagt også at arbeidsgivere ikke lenger bare trenger å søke etter egnede arbeidstakere i sin region. Som et resultat er gruppen av egnede kandidater mye større og sjansen for å lykkes er mye høyere. Friheten det gir vil også være en motivasjon for å ville jobbe for en bedrift.

Microsoft 365 har alt du trenger for å være en vellykket digital arbeidsplass. Som offisiell Microsoft-partner kan vi fortelle deg alt om dette og hjelpe deg med å sette opp den perfekte digitale arbeidsplassen.

Tilbake til toppen