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Logiciel de partage de fichiers : Tout ce que vous voulez savoir

Logiciels de partage de fichiers : tout ce que vous devez savoir

Logiciels de partage de fichiers : tout ce que vous voulez et devez savoir à leur sujet

S'il y a une chose que nous pouvons dire après 2020, c'est que nous voulons pouvoir travailler à tout moment et en tout lieu. Le lieu de travail numérique est là pour rester et nous travaillons plus que jamais à distance. La possibilité de partager des fichiers avec des collègues et des clients facilement, rapidement et en toute sécurité est essentielle pour le lieu de travail numérique et le travail à domicile.

Dans ce blog, nous vous en dirons plus sur les possibilités, sur ce qu'il faut rechercher et sur ce à quoi doit répondre un bon logiciel de partage de fichiers.

Qu'est-ce qu'un logiciel de partage de fichiers ?

Un logiciel de partage de fichiers est une application qui permet l'envoi et la réception de fichiers en ligne ou sur un réseau local. Grâce aux outils logiciels de partage de fichiers, les utilisateurs finaux peuvent facilement partager, stocker, télécharger et recevoir un large éventail de fichiers. Il s'agit de documents textuels, mais aussi d'images, de vidéos et de présentations.

La forme la plus populaire de ce logiciel est l'application de partage de fichiers dans le nuage. En effet, contrairement aux autres applications, les applications basées sur le cloud computing ne reposent pas sur des serveurs ou des réseaux locaux. Avec une application basée sur le cloud, les utilisateurs peuvent envoyer des fichiers à partir de n'importe quel appareil, quel que soit le lieu. Et c'est exactement ce dont nous avions tant besoin l'année dernière.

Les caractéristiques générales des logiciels de partage de fichiers

Le temps des modèles simples de chargement et de téléchargement est révolu. Les plateformes de partage de documents regorgent de caractéristiques et de fonctionnalités. Ce sont les fonctions les plus importantes que vous pouvez attendre d'un logiciel moderne de partage de fichiers :

  • Transfert de fichiers. Cela n'est peut-être pas très surprenant. Le transfert de fichiers est la fonctionnalité la plus importante et permet de transférer des fichiers d'un utilisateur à un autre. La méthode de transfert, la facilité d'utilisation et la rapidité sont les éléments les plus importants à prendre en compte lors du choix de l'outil adapté à votre organisation.
  • Le stockage des données. De nombreuses plateformes disposent de bases de données centralisées où les fichiers sont stockés et peuvent être transférés aux destinataires. L'espace de stockage dont vous avez besoin dépend de votre organisation. Par exemple, si votre équipe partage souvent de grandes quantités de données, il est préférable de choisir une solution offrant un espace de stockage illimité.
  • Tableaux de bord. La génération actuelle de plateformes de partage est presque entièrement équipée de tableaux de bord qui font office de centre de contrôle. Dans ces tableaux de bord, vous pouvez, par exemple, gérer les autorisations mais aussi exécuter des rapports et suivre les affaires.
  • Protection par mot de passe. Dès qu'un fichier est partagé en ligne, il est automatiquement plus vulnérable. Choisissez donc une solution où vous pouvez compter sur une sécurité fiable.
  • Récupération de données. Pour éviter que des informations commerciales cruciales ne disparaissent, des questions telles que la sécurité des fichiers, la récupération et les capacités de sauvegarde sont cruciales.
  • Suivi de la version. Lorsque vous partagez des fichiers en ligne en tant qu'équipe, il est difficile de savoir quelle version est la bonne. C'est pourquoi ces solutions suivent les versions. Cette fonction garantit que chaque auteur et chaque destinataire dispose de la dernière version d'un fichier.
  • Intégration. L'intégration est essentielle dans un lieu de travail numérique. Par conséquent, les solutions actuelles dans le domaine du partage de fichiers sont développées de manière à s'intégrer parfaitement aux applications et programmes externes. Les équipes restent ainsi productives et efficaces.

Quelles sont les meilleures plateformes pour le partage de fichiers ?

Vous n'arrivez pas à voir la forêt et les arbres ou vous ne savez tout simplement pas où commencer à chercher ? Nous avons répertorié un certain nombre d'options pour vous. En fonction de vos souhaits et de vos exigences, vous pouvez examiner la solution qui convient le mieux à votre organisation.

  1. Google Drive
    L'une des solutions les plus connues est Google Drive, qui vous offre 15 Go de stockage gratuit. C'est aussi une raison pour laquelle Google Drive est utilisé pour les affaires personnelles. Google Drive offre de nombreuses fonctionnalités ; par exemple, les données sont synchronisées sur tous les appareils liés au compte et les modifications sont automatiquement enregistrées. Il vous permet également de définir des autorisations de visualisation et de modification pour les collègues et les contacts externes. Bien entendu, une fonction de recherche intégrée est indispensable, car c'est de Google que nous parlons.
  2. Microsoft OneDrive (pour les entreprises)
    Microsoft OneDrive est l'une des solutions de partage de fichiers les plus populaires. Tout comme Google Drive, avec OneDrive vous pouvez compter sur la synchronisation, le stockage et les sauvegardes. Et grâce aux mesures de sécurité bien connues de Microsoft, vous pouvez être sûr que vos données sont en sécurité. Outre les fichiers Excel, PowerPoint et Word, vous pouvez également ajouter rapidement et facilement des fichiers de Microsoft Teams ou SharePoint à OneDrive.
  3. Dropbox Business
    Dropbox est l'une des premières plateformes de partage de fichiers. Cela en fait également l'une des solutions les plus populaires. Dropbox est désormais utilisé par plus de 500 000 millions de personnes et constitue la solution préférée d'entreprises telles que Yahoo, Spotify, Expedia et National Geographic.
    Avec Dropbox Business, vous pouvez compter sur des abonnements de stockage souples et complets, la récupération de fichiers, la sauvegarde automatisée, la synchronisation intelligente et l'intégration intelligente avec plus de 300 000 applications, dont Salesforce, Jira, Trello, Gmail, Slack et Microsoft 365. Le tout à partir d'une interface très conviviale.
  4. Boîte
    Box aide également les entreprises à collaborer en partageant des fichiers. Ce qui les distingue des autres solutions, ce sont leurs flux de travail automatisés et leurs intégrations d'apprentissage automatique pour connecter et simplifier vos processus d'entreprise. Il offre également une sécurité et un cryptage avancés pour assurer la sécurité de vos données.
  5. Lecteur Synology
    Une autre solution de partage de fichiers de premier plan est Synology Drive. Synology Drive est disponible via les navigateurs web sur les ordinateurs de bureau et sur les appareils mobiles iOS/Android. Les membres de l'équipe peuvent accéder à leurs fichiers à tout moment et en tout lieu.

Vous commencez à utiliser un logiciel de partage de fichiers ?

Dressez ensuite une liste des caractéristiques précises auxquelles il doit répondre. C'est la seule façon de vous assurer que vous choisissez la bonne solution pour votre organisation. Plus d'informations sur notre logiciel de partage de fichiers ? N'hésitez pas à nous contacter.

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