siirry pääsisältöön
Tiedostonjako-ohjelmisto: kaikki mitä haluat tietää

Tiedostonjako-ohjelmisto: kaikki mitä haluat tietää

Tiedostonjako-ohjelmisto: kaikki mitä haluat ja sinun tarvitsee tietää siitä

Jos voimme sanoa yhden asian vuoden 2020 jälkeen, se on se, että haluamme pystyä työskentelemään milloin ja missä tahansa. Digitaalinen työpaikka on tullut jäädäkseen ja työskentelemme etänä kuin koskaan. Olennaista digitaalisessa työpaikassa ja kotona työskentelyssä on tiedostojen helppo, nopea ja turvallinen jakaminen kollegoiden ja asiakkaiden kanssa.

Tässä blogissa kerromme lisää mahdollisuuksista, mitä kannattaa varoa ja mitä hyvän tiedostonjako-ohjelmiston tulisi täyttää.

Mikä on tiedostonjako-ohjelmisto?

Tiedostonjako-ohjelmisto on sovellus, joka mahdollistaa tiedostojen lähettämisen ja vastaanottamisen verkossa tai paikallisessa verkossa. Tiedostonjako-ohjelmistotyökalujen avulla loppukäyttäjät voivat helposti jakaa, tallentaa, ladata ja vastaanottaa monenlaisia tiedostoja. Ajattele tekstidokumentteja, mutta myös kuvia, videoita ja esityksiä.

Tämän ohjelmiston suosituin muoto on pilvipohjaiset tiedostonjakosovellukset. Tämä johtuu siitä, että toisin kuin muut sovellukset, pilvipohjaiset sovellukset eivät ole riippuvaisia paikallisista palvelimista tai verkoista. Pilvipohjaisen sovelluksen avulla käyttäjät voivat lähettää tiedostoja mistä tahansa laitteesta missä tahansa paikassa. Ja juuri sitä me tarvitsimme niin paljon viime vuonna.

Tiedostonjako-ohjelmiston yleiset ominaisuudet

Olemme ohittaneet yksinkertaisten lataus- ja latausmallien ajan. Asiakirjojen jakamisalustat ovat täynnä ominaisuuksia ja toimintoja. Nämä ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita voit odottaa nykyaikaiselta tiedostonjako-ohjelmistolta:

  • Siirto. Tämä ei voi olla kovin yllättävää. Tiedostonsiirto on tärkein toiminto ja mahdollistaa tiedostojen siirtämisen käyttäjältä toiselle. Siirtomenetelmä, helppokäyttöisyys ja nopeus ovat tärkeimmät asiat, jotka on otettava huomioon valittaessa oikeita työkaluja organisaatiollesi.
  • Tietojen tallennus. Monilla alustoilla on keskitettyjä tietokantoja, joihin tiedostot tallennetaan ja jotka voidaan siirtää vastaanottajille. Se, kuinka paljon tallennustilaa tarvitset, riippuu organisaatiostasi. Jos esimerkiksi tiimisi jakaa usein suuria tietomääriä keskenään, on parasta valita ratkaisu, jolla on rajoittamaton tallennustila.
  • Koontinäyttöjen. Nykyisen sukupolven jakamisalustat on melkein kaikki varustettu kojelaudoilla, jotka toimivat eräänlaisena ohjauskeskuksena. Näissä koontinäytöissä voit esimerkiksi hallita käyttöoikeuksia, mutta myös suorittaa raportteja ja seurata asioita.
  • Salasanan suojaus. Heti kun tiedosto on jaettu verkossa, se on automaattisesti haavoittuvampi. Siksi valitse ratkaisu, jossa voit luottaa luotettavaan tietoturvaan.
  • Tietojen palautus. Jotta tärkeät yritystiedot eivät katoaisi, tiedostojen suojauksen, palautus- ja varmuuskopiointiominaisuuksien kaltaiset asiat ovat ratkaisevan tärkeitä.
  • Version seuranta. Kun jaat tiedostoja verkossa tiiminä, on vaikea seurata, mikä versio on oikea. Siksi nämä ratkaisut seuraavat versioita. Tämä ominaisuus varmistaa, että jokaisella tekijällä ja vastaanottajalla on tiedoston uusin versio.
  • Integraatio. Kotoutuminen on avainasemassa digitaalisessa työpaikassa. Siksi nykypäivän ratkaisut tiedostojen jakamisen alalla on kehitetty siten, että ne integroituvat hyvin ulkoisiin sovelluksiin ja ohjelmiin. Tämä pitää tiimit tuottavina ja tehokkaina.

Mitkä ovat parhaat alustat tiedostojen jakamiseen?

Etkö enää näe metsää puilta vai etkö yksinkertaisesti tiedä mistä aloittaa etsiminen? Luettelemme sinulle useita vaihtoehtoja. Toiveistasi ja vaatimuksistasi riippuen voit nähdä, mikä ratkaisu sopii parhaiten organisaatiollesi.

  1. Google Drive
    Yksi tunnetuimmista ratkaisuista on Google Drive, josta saat 15 Gt ilmaista tallennustilaa. Tämä on myös syy siihen, miksi Google Drivea käytetään myös henkilökohtaisiin asioihin. Google Drive tarjoaa monia toimintoja; Tällä tavalla tiedot synkronoidaan kaikkien tiliin liittyvien laitteiden välillä ja muutokset tallennetaan automaattisesti. Katselu- tai muokkausoikeudet voidaan määrittää myös sekä työtovereille että ulkosuhteille. Integroitua hakutoimintoa ei tietenkään voi puuttua, loppujen lopuksi puhumme tässä Googlesta.
  2. Microsoft OneDrive (yrityksille)
    Microsoft OneDrive on yksi suosituimmista tiedostonjakoratkaisuista. Kuten Google Drivessa, voit myös luottaa siihen, että oneDrive synkronoi, tallentaa ja varmuuskopioi. Microsoftin tunnettujen turvatoimien avulla voit olla varma, että tietosi pidetään turvassa. Excel-, PowerPoint- ja Word-tiedostojen lisäksi voit myös nopeasti ja helposti lisätä Microsoft Teams- tai SharePoint-tiedostoja OneDriveen.
  3. Dropbox-liiketoiminta
    Dropbox on yksi ensimmäisistä tiedostojen jakamisen alustoista. Tämä tekee siitä myös yhden suosituimmista ratkaisuista. Dropboxia käyttää nyt yli 500,000 XNUMX miljoonaa ihmistä, ja se on valittu ratkaisu yrityksille, kuten Yahoo, Spotify, Expedia ja National Geographic.
    Dropbox Businessin avulla voit luottaa joustaviin ja kattaviin tallennuspaketteihin, tiedostojen palauttamiseen, automaattiseen varmuuskopiointiin, älykkääseen synkronointiin ja älykkääseen integrointiin yli 300 000 sovelluksen kanssa, mukaan lukien Salesforce, Jira, Trello, Gmail, Slack ja Microsoft 365. Kaikki tämä erittäin käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä.
  4. Kaiutin
    Box auttaa myös yrityksiä tekemään yhteistyötä jakamalla tiedostoja. Ne erottuvat muista ratkaisuista heidän automatisoiduista työnkuluistaan ja koneoppimisintegraatioistaan, jotka yhdistävät ja yksinkertaistavat liiketoimintaprosessejasi. Se tarjoaa myös edistyneen suojauksen ja salauksen tietojesi suojaamiseksi.
  5. Synologian asema
    Toinen johtava tiedostonjakoratkaisu on Synology Drive. Synology Drive on saatavana verkkoselainten kautta pöytätietokoneilla ja iOS / Android-mobiililaitteilla. Tällä tavalla tiimin jäsenet voivat käyttää tiedostojaan milloin ja missä tahansa.

Haluatko aloittaa tiedostonjako-ohjelmiston käytön?

Laadi sitten luettelo selkeistä ominaisuuksista, jotka sen on täytettävä. Vain näin voit varmistaa, että valitset organisaatiollesi oikean ratkaisun. Lisätietoja tiedostonjako-ohjelmistostamme? Ota meihin yhteyttä.

Takaisin ylös