"Juridisk teknologi er hot" - er det?

Nylig sa en suksessfull seriegründer og investor til meg; "juridisk teknologi er hot". Jeg kunne ikke vært mer enig, det er en synlig strøm av investeringer og stor interesse for utvikling av teknologi i advokatbransjen. Store advokatfirmaer investerer i sin egen IT, men investerer også og kjøper til og med oppstartsbedrifter med innovative ideer. En interessant trend for programvareutviklere og kreative hoder med forstyrrende ideer.

Da den frifinnelsen fortalte meg; "juridisk teknologi er hot", han refererte utvilsomt til buzz rundt teknologi. IBMs Watson og dens søknad om juridisk "Ross" blir raskt nevnt. Clickbait og kanskje til og med IBM selv vil fortelle oss at algoritmer vil overta visse oppgaver fra advokaten og kanskje til og med erstatte dem på enda lengre sikt. Dette gjenstår å se siden det knapt har noen effekt på dagens daglige virksomhet av advokater.

Legal Tech og Office 2010 – hvordan advokater fanger opp

Advokatfirmaer har lenge ligget bak når det kommer til å forbedre IT-en sin, det er en av de sjeldne bransjene hvor det fortsatt brukes mye papir. Det er for mange, spesielt små, advokatfirmaer som fortsatt bruker Office 2010 som en produktivitetsplattform. Disse firmaene vil ikke bruke noen form for forstyrrende teknologi som AI i nær fremtid. Imidlertid kan de enkelt dra nytte av å oppgradere sine eksisterende systemer til nyere plattformer og tilleggsverktøy.

Dag til dag virksomhet: de 5 IT-pilarene i et moderne advokatfirma

Vi kan skille mellom et par hovedkomponenter i et advokatfirmas IT som brukes på daglig basis:

1. Dokumentoppretting
2. Dokumentsamling
3. Kontaktadministrasjon (CM)
4. Matter Management (DMS)
5. Praksisledelse (hovedbok)

Advokater er kunnskapsarbeidere. De har visse prosesser i virksomheten hvor de tilfører verdi ved å tilføre kunnskap, ofte i form av innhold. Uelegant sagt, fra et IT-perspektiv, ser vi hver advokat som en «innholdsfabrikk» som kontinuerlig knuser ut dokumenter. Og i denne prosessen med å lage dokumenter og e-poster er det mye effektivitet å hente. En sak støttet sterkt av Casey Flahertys Legal Tech Assessment.

Det er mye å vinne på å velge riktig programvare

Selv om det snakkes mye om virkningen av forstyrrende teknologi som kunstig intelligens, jobber langt de fleste advokater fortsatt med å forbedre sine gamle metoder.
Et lite kontor med tre advokater og fire støttemedarbeidere kan enkelt bruke totalt €30 000 i året på programvare og hosting. Ganske mye penger og gir lite rom for andre investeringer. Det er imidlertid gode nyheter.

Første steg – Standardisering

En av pilarene nevnt før er dokumentoppretting og dokumentmontering. Det er her mange kunnskapsarbeidere bruker tiden sin og hvor mye effektivitet fortsatt kan oppnås. Microsofts Office 365 har vist seg å være en meget verdig produktivitetsplattform, og med noen få tillegg viser den seg å være et utmerket verktøy for firmaet ditt. I vår neste artikkel skal vi dykke dypere på hvordan du og firmaet ditt kan dra nytte av Office 365 og forbedre plattformen med 365-applikasjoner.