"La tecnología jurídica está de moda", ¿lo está?
Recientemente, un exitoso empresario en serie e inversor me dijo: "la tecnología legal está de moda". No puedo estar más de acuerdo, hay un flujo visible de inversiones y mucho interés en el desarrollo de la tecnología en la industria legal. Los grandes despachos de abogados están invirtiendo en sus propias tecnologías de la información, pero también invierten e incluso adquieren start ups con ideas innovadoras. Una tendencia interesante para desarrolladores de software y mentes creativas con ideas disruptivas.
Cuando aquel absolvente me dijo: "la tecnología jurídica está de moda", se refería sin duda a los rumores sobre la tecnología. Rápidamente se menciona a Watson de IBM y su aplicación para el "Ross" legal. El clickbait y tal vez hasta la propia IBM nos dirán que los algoritmos tomarán el relevo de ciertas tareas del abogado e incluso podrían sustituirlo a más largo plazo. Esto está por ver, ya que apenas tiene efecto en la actividad diaria actual de los abogados.
Legal Tech y Office 2010: cómo los abogados se ponen al día
Los despachos de abogados llevan mucho tiempo de retraso en lo que respecta a la mejora de sus tecnologías de la información, ya que es uno de los pocos sectores en los que se sigue utilizando mucho papel. Hay demasiados despachos de abogados, sobre todo pequeños, que siguen utilizando Office 2010 como plataforma de productividad. Estas empresas no utilizarán ningún tipo de tecnología disruptiva como la IA en un futuro próximo. Sin embargo, pueden beneficiarse fácilmente actualizando sus sistemas existentes a plataformas más nuevas y herramientas adicionales.
El día a día: los 5 pilares informáticos de un bufete moderno
Podemos distinguir un par de componentes principales en la informática de un bufete de abogados que se utiliza a diario:
- Creación de documentos
- Montaje de documentos
- Gestión de contactos (CM)
- Gestión de asuntos (DMS)
- Gestión de prácticas (Libro Mayor)
Los abogados son trabajadores del conocimiento. Tienen determinados procesos en la empresa en los que añaden valor al aportar conocimientos, a menudo en forma de contenidos. Dicho de forma poco elegante, desde el punto de vista de las TI, vemos a cada abogado como una "fábrica de contenidos", que continuamente está elaborando documentos. Y en este proceso de creación de documentos y correos electrónicos se gana mucha eficiencia. Un caso fuertemente apoyado por el Legal Tech Assesment de Casey Flaherty.
Se gana mucho con la elección del software adecuado
Aunque se habla mucho del impacto de tecnologías disruptivas como la inteligencia artificial, la mayoría de los abogados siguen trabajando en la mejora de sus antiguos métodos.
Un pequeño despacho con tres abogados y cuatro empleados de apoyo puede gastar fácilmente un total de 30.000 euros al año en software y alojamiento. Es mucho dinero y deja poco espacio para otras inversiones. Sin embargo, hay buenas noticias.
Primeros pasos - Normalización
Uno de los pilares mencionados anteriormente es la creación y el montaje de documentos. Aquí es donde muchos trabajadores del conocimiento pasan su tiempo y donde todavía se puede ganar mucha eficiencia. Office 365 de Microsoft ha demostrado ser una plataforma de productividad muy digna y con algunas adiciones resulta una excelente herramienta para su empresa. En nuestro próximo artículo profundizaremos en cómo usted y su empresa pueden beneficiarse de Office 365 y mejorar la plataforma con aplicaciones 365.
Documentaal es una empresa holandesa especializada en hacer el trabajo en Office 365. Reinoud Wouters es socio y comenta con Barry van Varik las promesas de Legal Tech.
