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"Legal Tech ist angesagt" - ist es das?

"Legal Tech ist angesagt" - stimmt das?

Kürzlich sagte ein erfolgreicher Serienunternehmer und Investor zu mir: "Legal Tech ist heiß". Ich kann dem nur zustimmen, es gibt einen sichtbaren Strom von Investitionen und ein großes Interesse an der Entwicklung von Technologien in der Rechtsbranche. Große Anwaltskanzleien investieren in ihre eigene IT, investieren aber auch in Start-up-Unternehmen mit innovativen Ideen und erwerben diese sogar. Ein interessanter Trend für Softwareentwickler und kreative Köpfe mit bahnbrechenden Ideen.

Als dieser Bekannte mir sagte: "Legal Tech ist angesagt", bezog er sich zweifellos auf die Begeisterung für Technologie. IBMs Watson und seine Anwendung für das juristische "Ross" wird schnell erwähnt. Clickbait und vielleicht sogar IBM selbst werden uns sagen, dass Algorithmen bestimmte Aufgaben des Anwalts übernehmen und ihn vielleicht sogar längerfristig ersetzen werden. Dies bleibt abzuwarten, da es kaum Auswirkungen auf das aktuelle Tagesgeschäft der Anwälte hat.

Legal Tech und Office 2010 - wie Anwälte den Anschluss finden

Anwaltskanzleien hinken bei der Verbesserung ihrer IT seit langem hinterher, denn es ist eine der wenigen Branchen, in der noch viel Papier verwendet wird. Es gibt zu viele, vor allem kleine, Anwaltskanzleien, die immer noch Office 2010 als Produktivitätsplattform nutzen. Diese Unternehmen werden in naher Zukunft keine disruptive Technologie wie KI einsetzen. Sie können jedoch leicht davon profitieren, wenn sie ihre bestehenden Systeme auf neuere Plattformen und zusätzliche Tools aufrüsten.

Tagesgeschäft: die 5 IT-Säulen einer modernen Anwaltskanzlei

In der täglich genutzten IT einer Anwaltskanzlei lassen sich einige Hauptkomponenten unterscheiden:

  1. Erstellung von Dokumenten
  2. Dokument Montage
  3. Kontaktmanagement (CM)
  4. Materie-Management (DMS)
  5. Praxisverwaltung (Hauptbuch)

Anwälte sind Wissensarbeiter. Sie haben bestimmte Geschäftsprozesse, bei denen sie einen Mehrwert schaffen, indem sie Wissen hinzufügen, oft in Form von Inhalten. Aus der IT-Perspektive betrachtet, sehen wir jeden Anwalt als eine "Content-Fabrik", die kontinuierlich Dokumente produziert. Und in diesem Prozess der Erstellung von Dokumenten und E-Mails liegt ein großer Effizienzgewinn. Ein Fall, der von Casey Flahertys Legal Tech Assesment nachdrücklich unterstützt wird.

Die Wahl der richtigen Software ist von großem Nutzen

Obwohl viel über die Auswirkungen von bahnbrechenden Technologien wie künstlicher Intelligenz gesprochen wird, arbeiten die meisten Anwälte immer noch an der Verbesserung ihrer alten Methoden.
Eine kleine Kanzlei mit drei Anwälten und vier Hilfskräften kann leicht insgesamt 30.000 Euro pro Jahr für Software und Hosting ausgeben. Das ist ziemlich viel Geld und lässt wenig Spielraum für andere Investitionen. Es gibt jedoch eine gute Nachricht.

Erste Schritte - Standardisierung

Eine der bereits erwähnten Säulen ist die Erstellung und Zusammenstellung von Dokumenten. Hier verbringen viele Wissensarbeiter ihre Zeit und hier kann noch viel Effizienz gewonnen werden. Office 365 von Microsoft hat sich als sehr gute Produktivitätsplattform erwiesen, und mit einigen Ergänzungen ist es ein hervorragendes Werkzeug für Ihr Unternehmen. In unserem nächsten Artikel werden wir näher darauf eingehen, wie Sie und Ihr Unternehmen von Office 365 profitieren und die Plattform mit 365-Anwendungen erweitern können.

Documentaal ist ein niederländisches Unternehmen, das sich auf die Erledigung von Aufgaben in Office 365 spezialisiert hat. Reinoud Wouters ist Partner und diskutiert mit Barry van Varik über die Versprechen von Legal Tech.

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