"La tecnologia legale è sexy" - lo è?
Di recente, un imprenditore seriale e investitore di successo mi ha detto: "La tecnologia legale è di moda". Non potrei essere più d'accordo, c'è un flusso visibile di investimenti e molto interesse nello sviluppo della tecnologia nel settore legale. I grandi studi legali investono nelle proprie tecnologie informatiche, ma investono e acquisiscono anche start-up con idee innovative. Una tendenza interessante per gli sviluppatori di software e le menti creative con idee dirompenti.
Quando quel conoscente mi ha detto che "la tecnologia legale è di moda", si riferiva senza dubbio al fermento che c'è intorno alla tecnologia. Si parla subito di Watson di IBM e della sua applicazione per il "Ross" legale. Clickbait e forse anche la stessa IBM ci diranno che gli algoritmi prenderanno il posto di alcuni compiti dell'avvocato e potrebbero addirittura sostituirlo nel lungo periodo. Questo resta da vedere, dato che non ha praticamente alcun effetto sull'attività quotidiana degli avvocati.
Tecnologia legale e Office 2010: come gli avvocati si mettono al passo con i tempi
Gli studi legali sono rimasti a lungo indietro quando si è trattato di migliorare l'IT: è uno dei rari settori in cui si usa ancora molta carta. Ci sono troppi studi legali, soprattutto di piccole dimensioni, che utilizzano ancora Office 2010 come piattaforma di produttività. Queste aziende non utilizzeranno alcun tipo di tecnologia dirompente come l'IA nel prossimo futuro. Tuttavia, possono facilmente trarre vantaggio dall'aggiornamento dei sistemi esistenti a piattaforme più recenti e a strumenti aggiuntivi.
L'attività quotidiana: i 5 pilastri IT di uno studio legale moderno
Possiamo distinguere un paio di componenti principali nell'IT di uno studio legale utilizzato quotidianamente:
- Creazione di documenti
- Assemblaggio del documento
- Gestione dei contatti (CM)
- Gestione della materia (DMS)
- Gestione dello studio (contabilità generale)
Gli avvocati sono lavoratori della conoscenza. Hanno determinati processi aziendali in cui aggiungono valore aggiungendo conoscenza, spesso sotto forma di contenuti. In poche parole, dal punto di vista dell'IT, vediamo ogni avvocato come una "fabbrica di contenuti", che sforna continuamente documenti. E in questo processo di creazione di documenti ed e-mail si può guadagnare molta efficienza. Un caso fortemente sostenuto dal Legal Tech Assesment di Casey Flaherty.
La scelta del software giusto può dare molti vantaggi
Sebbene si parli molto dell'impatto di tecnologie dirompenti come l'intelligenza artificiale, la maggior parte degli avvocati sta ancora lavorando per migliorare i propri vecchi metodi.
Un piccolo studio con tre avvocati e quattro membri del personale di supporto può facilmente spendere un totale di 30.000 euro all'anno in software e hosting. Si tratta di una cifra notevole che lascia poco spazio ad altri investimenti. Tuttavia, ci sono buone notizie.
Primi passi - Standardizzazione
Uno dei pilastri menzionati in precedenza è la creazione e l'assemblaggio dei documenti. È qui che molti lavoratori della conoscenza trascorrono il loro tempo e dove si può ancora guadagnare efficienza. Office 365 di Microsoft ha dimostrato di essere una piattaforma di produttività molto valida e con alcune aggiunte si rivela uno strumento eccellente per la vostra azienda. Nel prossimo articolo approfondiremo il modo in cui voi e il vostro studio potete trarre vantaggio da Office 365 e migliorare la piattaforma con le applicazioni 365.
Documentaal è un'azienda olandese specializzata nella realizzazione di lavori in Office 365. Reinoud Wouters è partner e discute con Barry van Varik delle promesse del Legal Tech.
