"Lakitekniikka on kuuma" - vai mitä?

Äskettäin menestyvä sarjayrittäjä ja sijoittaja sanoi minulle; "lakitekniikka on kuuma". En voisi olla enempää samaa mieltä, investointeja on näkyvä virta ja paljon kiinnostusta teknologian kehittämiseen lakialalla. Suuret asianajotoimistot investoivat omaan IT-tekniikkaansa, mutta myös investoivat ja jopa hankkivat startup-yrityksiä innovatiivisilla ideoilla. Mielenkiintoinen trendi ohjelmistokehittäjille ja luoville mielille, joilla on häiritseviä ideoita.

Kun tuo vapauttava tuomio kertoi minulle; "lakitekniikka on kuuma", hän viittasi epäilemättä tekniikan ympärillä olevaan kuhinaan. IBM:n Watson ja sen hakemus laillisesta Rossista mainitaan nopeasti. Clickbait ja ehkä jopa IBM itse kertovat meille, että algoritmit ottavat tietyt tehtävät lakimieheltä ja saattavat jopa korvata ne vielä pidemmällä aikavälillä. Tämä jää nähtäväksi, koska sillä tuskin on mitään vaikutusta asianajajien nykyiseen päivittäiseen liiketoimintaan.

Legal Tech ja Office 2010 – näin lakimiehet kurovat kiinni

Asianajotoimistot ovat jo pitkään olleet jäljessä IT:n parantamisessa, se on yksi harvoista toimialoista, joilla käytetään edelleen paljon paperia. On liian monia, erityisesti pieniä, asianajotoimistoja, jotka käyttävät edelleen Office 2010: tä tuottavuusalustana. Nämä yritykset eivät käytä lähitulevaisuudessa minkäänlaista häiritsevää tekniikkaa, kuten tekoälyä. He voivat kuitenkin helposti hyötyä päivittämällä olemassa olevat järjestelmänsä uudempiin alustoihin ja lisätyökaluihin.

Päivittäinen liiketoiminta: modernin asianajotoimiston 5 IT-pilaria

Voimme erottaa pari pääkomponenttia asianajotoimiston IT: ssä, jota käytetään päivittäin:

1. Asiakirjan luominen
2. Asiakirjan kokoaminen
3. Yhteystietojen hallinta (CM)
4. Asianhallinta (DMS)
5. Käytännön hallinta (pääkirja)

Asianajajat ovat tietotyöntekijöitä. Heillä on tiettyjä prosesseja liiketoiminnassa, joissa ne tuovat lisäarvoa lisäämällä tietoa, usein sisällön muodossa. It-näkökulmasta katsottuna näemme jokaisen asianajajan "sisältötehtaana", joka jatkuvasti murskaa asiakirjoja. Ja tässä asiakirjojen ja sähköpostien luomisprosessissa on saavutettava paljon tehokkuutta. Tapaus, jota Casey Flahertyn Legal Tech Assessment tukee voimakkaasti.

Oikean ohjelmiston valinnasta saadaan paljon hyötyä

Vaikka tekoälyn kaltaisen häiritsevän tekniikan vaikutuksista puhutaan paljon, ylivoimaisesti useimmat asianajajat työskentelevät edelleen vanhojen menetelmiensä parantamiseksi.
Pieni toimisto, jossa on kolme lakimiestä ja neljä tukihenkilöstön jäsentä, voi helposti käyttää yhteensä 30.000 XNUMX euroa vuodessa ohjelmistoihin ja isännöintiin. Melko paljon rahaa ja jättää vähän tilaa muille investoinneille. On kuitenkin hyviä uutisia.

Ensimmäiset vaiheet – standardointi

Yksi edellä mainituista pilareista on asiakirjojen luominen ja asiakirjojen kokoaminen. Täällä monet tietotyöntekijät viettävät aikansa ja siellä voidaan vielä saavuttaa paljon tehokkuutta. Microsoftin Office 365 on osoittautunut erittäin arvokkaaksi tuottavuusalustaksi, ja muutamalla lisäyksellä se osoittautuu erinomaiseksi työkaluksi yrityksellesi. Seuraavassa artikkelissamme kerromme tarkemmin, miten sinä ja yrityksesi voitte hyötyä Office 365:stä ja parantaa alustaa 365-sovelluksilla.