"Legal tech är hett" - är det?

Nyligen sa en framgångsrik serieentreprenör och investerare till mig; "legal tech är hett". Jag kunde inte hålla med mer, det finns en synlig ström av investeringar och ett stort intresse för teknikutveckling i den juridiska branschen. Stora advokatbyråer investerar i sin egen IT men investerar också och förvärvar till och med nystartade företag med innovativa idéer. En intressant trend för mjukvaruutvecklare och kreativa sinnen med störande idéer.

När den frikännandet sa mig; "legal tech is hot", syftade han utan tvekan på surret kring teknik. IBM:s Watson och dess ansökan om juridisk "Ross" nämns snabbt. Clickbait och kanske till och med IBM själva kommer att berätta för oss att algoritmer kommer att ta över vissa uppgifter från advokaten och till och med ersätta dem på ännu längre sikt. Detta återstår att se eftersom det knappast har någon effekt på den nuvarande dagliga verksamheten för advokater.

Legal Tech och Office 2010 – så kommer advokater ikapp

Advokatbyråer har länge legat efter när det gäller att förbättra sin IT, det är en av de sällsynta branscherna där mycket papper fortfarande används. Det finns för många, särskilt små, advokatbyråer som fortfarande använder Office 2010 som en produktivitetsplattform. Dessa företag kommer inte att använda någon form av störande teknik som AI inom en snar framtid. De kan dock enkelt dra nytta av att uppgradera sina befintliga system till nyare plattformar och ytterligare verktyg.

Daglig verksamhet: de 5 IT-pelarna i en modern advokatbyrå

Vi kan urskilja ett par huvudkomponenter i en advokatbyrås IT som används dagligen:

1. Skapa dokument
2. Montering av dokument
3. Kontakthantering (CM)
4. Ärendehantering (DMS)
5. Övningshantering (huvudbok)

Advokater är kunskapsarbetare. De har vissa processer i affärer där de tillför värde genom att tillföra kunskap, ofta i form av innehåll. Oelegant uttryckt, ur ett IT-perspektiv, ser vi varje advokat som en "innehållsfabrik", som kontinuerligt krossar dokument. Och i denna process för att skapa dokument och e-postmeddelanden finns mycket effektivitet att vinna. Ett fall som starkt stöds av Casey Flahertys Legal Tech Assessment.

Mycket vinst vinner på att välja rätt programvara

Även om det talas mycket om effekterna av störande teknik som artificiell intelligens, arbetar de överlägset flesta advokater fortfarande med att förbättra sina gamla metoder.
Ett litet kontor med tre advokater och fyra stödjande anställda kan enkelt spendera totalt 30.000 euro per år i programvara och värdskap. Ganska mycket pengar och lämnar lite utrymme för andra investeringar. Det finns dock goda nyheter.

Första stegen – Standardisering

En av pelarna som nämnts tidigare är dokumentskapande och dokumentmontering. Det är här många kunskapsarbetare tillbringar sin tid och där mycket effektivitet fortfarande kan uppnås. Microsofts Office 365 har visat sig vara en mycket värdig produktivitetsplattform och med några tillägg visar det sig vara ett utmärkt verktyg för ditt företag. I vår nästa artikel kommer vi att dyka djupare hur du och ditt företag kan dra nytta av Office 365 och förbättra plattformen med 365-applikationer.