Den Hollander Advocaten adotta LegalWord di facile utilizzo

In realtà, Den Hollander Advocaten non stava cercando un programma di creazione di documenti come LegalWord.

Siamo passati a un nuovo sistema DMS e CRM, rispettivamente DMSforLegal e ContactManager, entrambi di Epona", racconta Marijn Trouwborst, "Epona ci ha poi suggerito di passare anche a LegalWord. Le applicazioni e le possibilità offerte dal programma erano così interessanti che abbiamo deciso di utilizzare LegalWord nella nostra pratica quotidiana.

Rispettato

Den Hollander Advocaten di Middelharnis è uno studio molto apprezzato. L'azienda è specializzata nel settore agricolo sin dalla sua fondazione nel 1934. Nel frattempo, i trenta dipendenti dello studio, tra cui undici avvocati, hanno esteso le loro competenze a numerosi settori del diritto amministrativo e civile.

Marijn: "Abbiamo molti rapporti di lunga durata e una buona reputazione in vari settori. Il nostro studio è caratterizzato dal buon senso olandese. Questo buon senso, così come l'ampiezza e la qualità dei nostri servizi, ci rendono un consulente interessante per i clienti.

Bella applicazione

In qualità di rappresentante dello studio legale, Marijn è stata direttamente coinvolta nell'implementazione di LegalWord. Sapevo dell'esistenza di tali programmi. Quando ho visto che LegalWord funziona in modo rapido ed efficiente, sono rimasto un po' sorpreso. È una bellissima applicazione che ci permette di lavorare molto più velocemente di prima, anche grazie al collegamento continuo con i nostri sistemi.

Errore su errore

In precedenza, spiega Marijn, Den Hollander Advocaten utilizzava un sistema DMS e una struttura di modelli separata che non era collegata al sistema DMS. Quel sistema richiedeva più azioni per ottenere lo stesso risultato. Dovevamo reinserire i dati ogni volta o riutilizzare un vecchio documento. Quest'ultimo significa che se si commette un errore in un modello, l'errore continua a ricomparire. Si accumulano errori su errori.

Questo è ormai un ricordo del passato. LegalWord garantisce anche l'uniformità. I contenuti sono presentati secondo determinati standard, con un layout e una presentazione uniformi. Il programma vi guida passo dopo passo attraverso il processo e lo fa in modo molto più rapido ed efficiente rispetto al passato.

Intelligenza

Il collegamento con DMSforLegal porta a file logici e completamente documentati e alla possibilità di recuperare rapidamente le informazioni. Funziona molto bene. Questo grazie all'intelligenza incorporata in questo sistema. Tutto è più ordinato, più chiaro e più facile da usare.

LegalWord è abbracciato da Marijn e dai trenta dipendenti dell'ufficio. Facile da usare, lavoro veloce ed efficiente, presentazione ordinata dei contenuti. Il sistema funziona in modo molto più efficiente rispetto al "nudo" Word. Tutto funziona in modo molto più semplice.

Senza fine

Nel frattempo, molti nuovi modelli sono stati aggiunti a LegalWord e altri ne seguiranno. È un programma che offre infinite possibilità di utilizzo. È bello che basti informare Documentaal e loro se ne occupano immediatamente. La collaborazione è ottima.

E questa cooperazione si intensificherà nel prossimo futuro, prevede Marijn. Abbiamo ancora molti altri modelli standardizzati e modelli che vogliamo costruire in LegalWord. Ora vogliamo andare avanti.