Den Hollander Advocaten omfamnar användarvänligt Juridiskt ord

Egentligen letade Den Hollander Advocaten inte efter ett dokumentskapande program som LegalWord.

"Vi bytte till ett nytt DMS- och CRM-system, dmsforlegal respektive contactmanager, båda från Epona", säger Marijn Trouwborst, "Epona föreslog sedan för oss att också byta till LegalWord. De tillämpningar och möjligheter som programmet erbjöd var så attraktiva för oss att vi bestämde oss för att använda LegalWord i den dagliga praktiken."

Ansedd

Den Hollander Advocaten i Middelharnis är ett allmänt respekterat företag. Sedan starten 1934 har företaget specialiserat sig på jordbrukssektorn. Under tiden har byrån med trettio anställda, varav elva jurister, utökat sin kompetens till ett stort antal områden inom förvaltnings- och civilrätt.

Marijn: "Vi har många långsiktiga relationer och har ett gott rykte inom olika sektorer. Vårt kontor kännetecknas av holländsk nykterhet. Denna nykterhet, liksom bredden och kvaliteten på vårt tjänsteutbud, gör oss till en attraktiv rådgivare för kunderna."

Vacker applikation

Som representant för advokatbyrån var Marijn direkt involverad i genomförandet av LegalWord. – Jag visste om att det fanns sådana program. När jag såg hur snabbt och effektivt LegalWord fungerar blev jag något förvånad. Det är en fantastisk applikation som gör att vi kan arbeta mycket snabbare än tidigare, delvis tack vare den sömlösa anslutningen till våra system.

Fel vid fel

Tidigare, säger Marijn, använde Den Hollander Advocaten ett DMS-system och en separat mallstruktur som inte var kopplad till DMS-systemet. " Det systemet krävde fler åtgärder för att uppnå samma resultat. Vi var tvungna att ange data igen eller återanvända ett gammalt dokument varje gång. Det senare leder till det faktum att om du gör ett misstag i en mall fortsätter det felet att komma tillbaka om och om igen. Du staplar fel på fel.'

Det är nu ett minne blott. "LegalWord framtvingar ytterligare enhetlighet. Innehållet presenteras i vissa standarder, med en enhetlig layout och presentation. Programmet guidar dig steg för steg genom processen och gör det mycket snabbare och effektivare än tidigare."

Intelligens

Länken till DMSforLegal leder till logiska och fullständigt dokumenterade filer och snabb hämtning av information. – Det fungerar väldigt bra. Det är tack vare den intelligens som är inbyggd i detta system. Allt är mer ordnat, tydligare och mer användarvänligt."

LegalWord omfamnas av Marijn och de trettio anställda på byrån. "Användarvänligt, snabbt och effektivt arbete, en snygg presentation av innehållet. Systemet fungerar mycket mer effektivt än det "nakna" Ordet. Allt är mycket enklare."

Ändlös

Under tiden har många nya mallar lagts till i LegalWord och fler kommer att följa. " Det är ett program som erbjuder oändliga möjligheter att använda. Det är trevligt att vi bara behöver göra det känt för Documentaal och arbetet görs omedelbart. Samarbetet är fantastiskt."

Och det samarbetet kommer att vara intensivt under den kommande perioden, räknar Marijn med. " Vi har många andra standardiserade mallar och modeller som vi vill bygga i LegalWord. Vi vill gå vidare med det nu."