Den Hollander Advocaten omfavner brukervennlig LegalWord

Den Hollander Advocaten var faktisk ikke ute etter et dokumentopprettingsprogram som LegalWord i det hele tatt.

"Vi byttet til et nytt DMS- og CRM-system, henholdsvis DMSforLegal og ContactManager, begge fra Epona," sier Marijn Trouwborst, "Epona foreslo at vi også skulle bytte til LegalWord. Applikasjonene og mulighetene som tilbys av programmet var så attraktive for oss at vi bestemte oss for å bruke LegalWord i daglig praksis.'

respektert

Den Hollander Advocaten i Middelharnis er et bredt respektert advokatfirma. Siden stiftelsen i 1934 har kontoret spesialisert seg på landbrukssektoren. Kontoret med tretti ansatte, inkludert elleve advokater, har nå utvidet sin kompetanse til en lang rekke områder innen forvaltningsrett og sivilrett.

Marijn: «Vi kjenner mange langsiktige relasjoner og har et godt rykte i ulike sektorer. Kontoret vårt er preget av nederlandsk nøkternhet. Denne sunne fornuften, samt bredden og kvaliteten på vårt utvalg av tjenester, gjør oss til en attraktiv rådgiver for kunder.'

Vakker applikasjon

Som representant for advokatfirmaet var Marijn direkte involvert i implementeringen av LegalWord. «Jeg visste om eksistensen av slike programmer. Da jeg så hvor raskt og effektivt LegalWord fungerer, ble jeg noe overrasket. Det er en flott applikasjon som gjør oss i stand til å jobbe mye raskere enn før, delvis takket være den sømløse forbindelsen med systemene våre.'

Feil på feil

Tidligere, sier Marijn, brukte Den Hollander Advocaten et DMS-system og en egen malstruktur som ikke var knyttet til DMS-systemet. «Det systemet krevde flere handlinger for å oppnå samme resultat. Vi måtte legge inn data på nytt eller gjenbruke et gammelt dokument hver gang. Det siste betyr at hvis du gjør en feil i en mal, kommer den feilen stadig tilbake. Du legger feil på feil.

Det er nå en saga blott. «LegalWord håndhever ytterligere enhetlighet. Innhold presenteres i visse standarder, med en enhetlig layout og presentasjon. Programmet veileder deg steg for steg gjennom prosessen og gjør så mye raskere og mer effektivt enn før.'

Intelligens

Koblingen til DMSforLegal fører til logiske og fullt dokumenterte filer og rask gjenfinning av informasjon. «Det fungerer utmerket. Dette er takket være intelligensen som er innebygd i dette systemet. Alt er mer organisert, klarere og mer brukervennlig.'

LegalWord er omfavnet av Marijn og de tretti ansatte på kontoret. «Brukervennlig, jobber raskt og effektivt, en ryddig presentasjon av innholdet. Systemet fungerer mye mer effektivt enn det "bare" Word. Det hele fungerer mye enklere.

endeløs

Mange nye maler er nå lagt til LegalWord og flere vil følge. «Det er et program som gir uendelige bruksmuligheter. Det er hyggelig at vi bare må gjøre dette kjent for Documentaal og arbeidet settes i gang umiddelbart. Samarbeidet er kjempebra.'

Og det samarbeidet vil være intensivt i den kommende perioden, forventer Marijn. «Vi har mange andre standardiserte maler og modeller som vi ønsker å bygge i LegalWord. Vi vil nå fortsette.