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Den Hollander Advocaten setzt auf das benutzerfreundliche LegalWord

Den Hollander Advocaten setzt auf das benutzerfreundliche LegalWord

Eigentlich war Den Hollander Advocaten gar nicht auf der Suche nach einem Dokumentenerstellungsprogramm wie LegalWord.

Wir sind auf ein neues DMS- und CRM-System umgestiegen, nämlich DMSforLegal und ContactManager, beides von Epona", sagt Marijn Trouwborst, "Epona hat uns dann vorgeschlagen, auch auf LegalWord umzusteigen. Die Anwendungen und Möglichkeiten, die das Programm bietet, waren so attraktiv, dass wir uns entschlossen haben, LegalWord in unserer täglichen Praxis einzusetzen.

Geehrt

Den Hollander Advocaten in Middelharnis ist eine angesehene Kanzlei. Das Unternehmen hat sich seit seiner Gründung im Jahr 1934 auf den Agrarsektor spezialisiert. Inzwischen haben die dreißig Mitarbeiter der Kanzlei, darunter elf Rechtsanwälte, ihr Fachwissen auf eine Vielzahl von Gebieten des Verwaltungs- und Zivilrechts ausgedehnt.

Marijn: "Wir haben viele langjährige Beziehungen und einen guten Ruf in verschiedenen Sektoren. Unser Unternehmen zeichnet sich durch einen gesunden niederländischen Menschenverstand aus. Dieser gesunde Menschenverstand sowie die Breite und Qualität unserer Dienstleistungen machen uns zu einem attraktiven Berater für unsere Kunden.

Schöne Bewerbung

Als Vertreter der Anwaltskanzlei war Marijn direkt an der Implementierung von LegalWord beteiligt. Ich wusste von der Existenz solcher Programme. Als ich sah, wie schnell und effizient LegalWord arbeitet, war ich etwas überrascht. Es ist eine wunderbare Anwendung, die es uns ermöglicht, viel schneller zu arbeiten als zuvor, auch dank der nahtlosen Verbindung mit unseren Systemen.

Fehler über Fehler

Früher, so Marijn, verwendete Den Hollander Advocaten ein DMS-System und eine separate Vorlagenstruktur, die nicht mit dem DMS-System verbunden war. Dieses System erforderte mehr Maßnahmen, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Wir mussten jedes Mal Daten neu eingeben oder ein altes Dokument wiederverwenden. Letzteres bedeutet, dass, wenn Sie einen Fehler in einer Vorlage machen, dieser Fehler immer wieder auftaucht. Sie häufen Fehler auf Fehler.

Das gehört nun der Vergangenheit an. LegalWord sorgt auch für Einheitlichkeit. Die Inhalte werden nach bestimmten Standards mit einem einheitlichen Layout und einer einheitlichen Präsentation präsentiert. Das Programm führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und das viel schneller und effizienter als bisher.

Geheimdienst

Die Verbindung mit DMSforLegal führt zu logischen und vollständig dokumentierten Akten und der Möglichkeit, Informationen schnell wiederzufinden. Das funktioniert sehr gut. Das ist der Intelligenz zu verdanken, die in dieses System eingebaut ist. Alles ist geordneter, übersichtlicher und benutzerfreundlicher.

LegalWord wird von Marijn und den dreißig Mitarbeitern der Kanzlei sehr geschätzt. Benutzerfreundlich, schnelles und effizientes Arbeiten, übersichtliche Darstellung der Inhalte. Das System arbeitet viel effizienter als das 'bloße' Word. Es funktioniert alles viel einfacher.

Endlos

In der Zwischenzeit wurden viele neue Vorlagen zu LegalWord hinzugefügt und weitere werden folgen. Es ist ein Programm, das unendlich viele Einsatzmöglichkeiten bietet. Es ist schön, dass wir Documentaal nur darüber informieren müssen und sie sich sofort darum kümmern. Die Zusammenarbeit ist großartig.

Und diese Zusammenarbeit wird in naher Zukunft noch intensiviert werden, erwartet Marijn. Wir haben noch viele andere standardisierte Vorlagen und Modelle, die wir in LegalWord einbauen wollen. Wir wollen jetzt weitermachen.

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