Den Hollander Advocaten adopte la convivialité de LegalWord

En fait, Den Hollander Advocaten n'était pas du tout à la recherche d'un programme de création de documents comme LegalWord.

Nous sommes passés à un nouveau système de GED et de GRC, respectivement DMSforLegal et ContactManager, tous deux d'Epona", explique Marijn Trouwborst, "Epona nous a ensuite suggéré de passer également à LegalWord. Les applications et les possibilités offertes par le programme étaient si attrayantes que nous avons décidé d'utiliser LegalWord dans notre pratique quotidienne.

Respecté

Den Hollander Advocaten in Middelharnis est un cabinet très respecté. Le cabinet est spécialisé dans le secteur agricole depuis sa création en 1934. Entre-temps, les trente employés du cabinet, dont onze avocats, ont étendu leur expertise à un grand nombre de domaines dans le domaine du droit administratif et civil.

Marijn : "Nous avons de nombreuses relations de longue date et une bonne réputation dans différents secteurs. Notre cabinet se caractérise par le bon sens néerlandais. Ce bon sens, ainsi que l'étendue et la qualité de nos services, font de nous un conseiller attrayant pour les clients.

Belle application

En tant que représentante du cabinet d'avocats, Marijn a été directement impliquée dans la mise en œuvre de LegalWord. Je connaissais l'existence de tels programmes. Lorsque j'ai vu la rapidité et l'efficacité de LegalWord, j'ai été quelque peu surpris. C'est une belle application qui nous permet de travailler beaucoup plus rapidement qu'auparavant, notamment grâce à la liaison transparente avec nos systèmes.

Erreur sur erreur

Auparavant, dit Marijn, Den Hollander Advocaten utilisait un système DMS et une structure de modèles distincte qui n'était pas liée au système DMS. Ce système nécessitait davantage d'actions pour obtenir le même résultat. Nous devions saisir à nouveau les données à chaque fois ou réutiliser un ancien document. Ce dernier point signifie que si vous faites une erreur dans un modèle, cette erreur réapparaît sans cesse. Vous accumulez erreur sur erreur.

C'est désormais une chose du passé. LegalWord assure également l'uniformité. Le contenu est présenté selon certaines normes, avec une mise en page et une présentation uniformes. Le programme vous guide pas à pas à travers le processus et le fait beaucoup plus rapidement et efficacement qu'auparavant.

Intelligence

Le lien avec DMSforLegal permet d'obtenir des dossiers logiques et entièrement documentés, et de retrouver rapidement des informations. Cela fonctionne très bien. C'est grâce à l'intelligence qui est intégrée dans ce système. Tout est plus ordonné, plus clair et plus convivial.

LegalWord est adopté par Marijn et les trente employés du bureau. Convivialité, travail rapide et efficace, présentation soignée du contenu. Le système fonctionne beaucoup plus efficacement que le mot "nu". Tout fonctionne beaucoup plus facilement.

Endless

Entre-temps, de nombreux nouveaux modèles ont été ajoutés à LegalWord et d'autres suivront. C'est un programme qui offre des possibilités d'utilisation infinies. C'est bien que nous n'ayons qu'à en informer Documentaal et qu'ils s'en occupent immédiatement. La collaboration est excellente.

Et cette coopération va s'intensifier dans un avenir proche, prévoit Marijn. Nous avons encore beaucoup d'autres modèles standardisés et de modèles que nous voulons construire dans LegalWord. Nous voulons nous y mettre maintenant.