Den Hollander Advocaten adopta LegalWord, de fácil uso
En realidad, Den Hollander Advocaten no buscaba en absoluto un programa de creación de documentos como LegalWord.
Cambiamos a un nuevo sistema DMS y CRM, respectivamente DMSforLegal y ContactManager, ambos de Epona", dice Marijn Trouwborst, "y luego Epona nos sugirió cambiar también a LegalWord. Las aplicaciones y posibilidades que ofrece el programa nos resultaron tan atractivas que decidimos utilizar LegalWord en nuestra práctica diaria.
Respetado
Den Hollander Advocaten de Middelharnis es un bufete muy respetado. La empresa está especializada en el sector agrícola desde su creación en 1934. Entretanto, los treinta empleados del bufete, entre ellos once abogados, han ampliado su experiencia a un gran número de áreas en el ámbito del derecho administrativo y civil.
Marijn: "Tenemos muchas relaciones duraderas y una buena reputación en varios sectores. Nuestra empresa se caracteriza por el sentido común holandés. Este sentido común, así como la amplitud y calidad de nuestros servicios, nos convierte en un asesor atractivo para los clientes.
Hermosa aplicación
Como representante del bufete, Marijn participó directamente en la implantación de LegalWord. Sabía de la existencia de estos programas. Cuando vi lo rápido y eficaz que funciona LegalWord, me sorprendió un poco. Es una aplicación preciosa que nos permite trabajar mucho más rápido que antes, en parte gracias a la perfecta conexión con nuestros sistemas.
Error tras error
Anteriormente, dice Marijn, Den Hollander Advocaten utilizaba un sistema DMS y una estructura de plantillas independiente que no estaba vinculada al sistema DMS. Ese sistema requería más acciones para lograr el mismo resultado. Teníamos que volver a introducir los datos cada vez o reutilizar un documento antiguo. Esto último significa que si se comete un error en una plantilla, el error sigue reapareciendo. Acumulas error tras error.
Eso ya es cosa del pasado. LegalWord también aplica la uniformidad. Los contenidos se presentan según ciertas normas, con un diseño y una presentación uniformes. El programa le guía paso a paso por el proceso y lo hace de forma mucho más rápida y eficaz que antes.
Inteligencia
El enlace con DMSforLegal permite obtener archivos lógicos y totalmente documentados, así como la posibilidad de recuperar la información rápidamente. Eso funciona muy bien. Eso es gracias a la inteligencia que incorpora este sistema. Todo está más ordenado, más claro y más fácil de usar.
LegalWord es abrazado por Marijn y los treinta empleados de la oficina. Facilidad de uso, trabajo rápido y eficaz, presentación ordenada de los contenidos. El sistema funciona de forma mucho más eficiente que el Word "desnudo". Todo funciona mucho más fácil.
Interminable
Mientras tanto, se han añadido muchas plantillas nuevas a LegalWord y habrá más. Es un programa que ofrece infinitas posibilidades de uso. Es agradable que sólo tengamos que avisar a Documentaal y ellos se encarguen de inmediato. La colaboración es estupenda.
Y esta cooperación será intensa en un futuro próximo, espera Marijn. Todavía tenemos muchas otras plantillas y modelos estandarizados que queremos construir en LegalWord. Ahora queremos ponernos manos a la obra.
