Microsoft Word offre ai dipendenti anche la funzionalità standard per eseguire una fusione di mail. Questa funzione contiene varie opzioni e una procedura guidata con cui è possibile eseguire una fusione di mail passo dopo passo.
In dStyle è stata aggiunta una funzionalità di fusione di posta semplificata, che rende ancora più veloce e facile l'esecuzione di una fusione di posta utilizzando i contatti di Outlook.
È possibile eseguire una fusione di posta elettronica seguendo la procedura descritta di seguito:
- Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra degli stili di scrittura e selezionare il tipo di documento "Lettera".
- Compilare la finestra di dialogo con tutti i dettagli. Lasciate in bianco il campo per l'indirizzo e il saluto!
- Digitare il contenuto della lettera
- Fare clic sul pulsante "Mail merge" e selezionare l'opzione "Seleziona contatti Outlook".
- Selezionare i contatti desiderati dall'elenco dei contatti disponibili.
- I campi della fusione di messaggi sono ora posizionati automaticamente nella posizione corretta del documento. Fare nuovamente clic su "Mailmerge" e selezionare l'opzione "Avvia Mailmerge".
- La fusione di lettere viene ora eseguita e tutte le lettere vengono unite in un unico documento completo.