Office Template Management voor Microsoft 365

Centrale sjablonen voor Word, Excel en PowerPoint – altijd up-to-date en volgens huisstijl.

Demo aanvragen

Waarom Office Template Management essentieel is


In veel organisaties circuleren verschillende versies van documenten zoals offertes, rapporten en presentaties. Dit leidt tot verwarring, inconsistentie en foutgevoelige documenten.

Met centraal sjabloonbeheer via Microsoft 365 zorgt u ervoor dat alle medewerkers werken met de juiste, actuele sjablonen – volledig conform de huisstijlrichtlijnen.

U voorkomt:

Verspreide bestanden en verouderde versies
Inconsistente communicatie naar klanten
Tijdverlies bij het opstellen van standaarddocumenten
Documentcreatie
Wat biedt onze oplossing Office Template Management?
Eenvoudig beheer van sjablonen: Beheer en distribueer sjablonen voor Word, Excel en PowerPoint via een centrale plek in Microsoft 365 (SharePoint). Zo heeft iedereen altijd toegang tot de juiste versies.
Ondersteuning voor meerdere talen: Voor internationale teams biedt Documentaal ondersteuning voor meertalige sjablonen. Zo werkt iedereen in zijn of haar voorkeurstaal, terwijl de opmaak en inhoud consistent blijven.
Flexibel en schaalbaar: Nieuwe sjablonen toevoegen of bestaande aanpassen is zo geregeld. Dankzij centrale distributie werkt iedereen automatisch met de nieuwste versies – zonder tussenkomst van IT.
Hoe werkt Office Template Management?

Onze oplossing maakt gebruik van de Organisatie-activa bibliotheek in SharePoint. Hierin slaat u alle templates centraal op. Zodra een medewerker Word, Excel of PowerPoint opent, verschijnen de juiste sjablonen automatisch in beeld – helemaal volgens de richtlijnen van uw organisatie.

Geen downloads meer. Geen losse bestanden. Wel centrale grip.

Veelgestelde vragen over Office Template Management

Hoe stel ik centrale sjablonen in voor mijn organisatie?

Door gebruik te maken van de Organisatie-activa bibliotheek in SharePoint kunt u sjablonen centraal beheren en beschikbaar stellen aan alle medewerkers.

Kunnen we sjablonen aanbieden in meerdere talen?

Ja, het is mogelijk om sjablonen in verschillende talen te beheren, zodat internationale teams in hun voorkeurstaal kunnen werken.

Hoe voeg ik een nieuw sjabloon toe?

U kunt eenvoudig nieuwe sjablonen uploaden naar de centrale bibliotheek in SharePoint. Deze zijn direct beschikbaar voor alle gebruikers.

Werkt dit ook op mobiele apparaten?

Ja, de centraal beheerde sjablonen zijn toegankelijk via de Office-apps op zowel desktop als mobiel. U hoeft geen aparte installatie te doen.

Is er ondersteuning voor versiebeheer?

Ja, SharePoint biedt versiebeheer. Hierdoor kunt u eerdere versies van sjablonen bekijken, terugzetten of vergelijken wanneer nodig.

Documentcreatie

Klaar voor professioneel sjabloonbeheer?


Met onze oplossing voor Office Template Management creëert u rust, consistentie en gemak in uw documentenlandschap.

Plan vandaag nog een demo, of neem contact op voor persoonlijk advies.

Demo aanvragen

Bedrijven die rust en orde ervaren

Zij gingen u al voor

Nationale Nederlanden logo
KPMG Logo

Vraag een gratis demo aan

Met eigen ogen zien hoe u met de software van Documentaal rust en orde ervaart?
Geen probleem! Vraag nu eenvoudig onze gratis demo aan.

Voornaam
Achternaam
Email
Ik zou graag een demonstratie willen ontvangen van:
The form has been submitted successfully!
There has been some error while submitting the form. Please verify all form fields again.
Back To Top