Die Sprachsteuerung in Microsoft Word ist eine Funktion, mit der Sie die Sprache Ihres Dokuments kontrollieren und anpassen können.
Spracheinstellungen
Wenn Sie ein neues Dokument in Microsoft Word erstellen, wird automatisch eine Standardsprache eingestellt. Dies ist in der Regel die Sprache, die auf der Grundlage der Systemeinstellungen Ihres Computers ausgewählt wurde. Sie können die Spracheinstellungen jedoch jederzeit ändern.
Spracherkennung
Microsoft Word verfügt über eine integrierte Spracherkennungsfunktion. Das bedeutet, dass das Programm automatisch versucht, die Sprache Ihres Textes auf der Grundlage seines Wortschatzes und seiner grammatikalischen Muster zu erkennen. Wenn Word zum Beispiel eine große Anzahl englischer Wörter in Ihrem Text erkennt, wird es vorschlagen, Englisch als Sprache des Dokuments festzulegen.
Sprachkennzeichen
Wenn Word ein Wort erkennt, das nicht mit der eingestellten Sprache des Dokuments übereinstimmt, wird es als möglicher Sprachfehler gekennzeichnet. Dies kann der Fall sein, wenn Sie Wörter in einer anderen Sprache eingeben oder wenn Sie einen Tippfehler machen. Sprachfehler werden in der Regel durch einen grünen Unterstrich gekennzeichnet.
Sprachliche Änderungen
Sie können die Sprache einer bestimmten Auswahl, eines Absatzes oder des gesamten Dokuments ändern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie z. B. einen Teil Ihres Dokuments in einer anderen Sprache schreiben möchten oder wenn Sie Text in einer anderen Sprache kopiert und eingefügt haben.
Verwalten der Spracheinstellungen
In Microsoft Word können Sie auch die Spracheinstellungen verwalten. Sie können eine Liste der verfügbaren Sprachen anzeigen und die Sprachen auswählen, die Sie für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung verwenden möchten. Darüber hinaus können Sie auch benutzerdefinierte Wörterbücher für bestimmte Sprachen erstellen.
Ausnahmen und Anpassungen
Wenn Word ein Wort fälschlicherweise als Sprachfehler markiert, können Sie das Wort zum benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen. Dadurch wird verhindert, dass Word das Wort in Zukunft als Fehler markiert. Sie können in den Sprachoptionen von Word auch Regeln und Ausnahmen für bestimmte grammatikalische Strukturen oder Wortverwendungen festlegen.
Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass die Sprachprüfung in Word nützlich sein kann, aber es ist immer ratsam, den Kontext Ihres Textes zu berücksichtigen und bei Bedarf manuell Änderungen vorzunehmen. Die automatische Spracherkennung ist nicht perfekt und es ist möglich, dass Word manchmal Fehler bei der Bestimmung der richtigen Sprache macht.