Rechtschreibung und Grammatik

Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Microsoft Word ist eine Funktion, mit der Fehler im Text erkannt und Korrekturen vorgeschlagen werden können.

Worterkennung

Microsoft Word enthält ein integriertes Wörterbuch mit Tausenden von Wörtern. Während Sie tippen, werden die von Ihnen eingegebenen Wörter mit denen im Wörterbuch verglichen. Wenn ein Wort nicht erkannt wird, wird es als möglicher Rechtschreibfehler gekennzeichnet.

 

Rote Unterstreichung

Wenn Word ein Wort als fehlerhaft erkennt, wird es in der Regel durch einen roten Unterstrich unter dem Wort gekennzeichnet. Dies zeigt an, dass ein Rechtschreibfehler gefunden wurde.

 

Kontextbezogene Vorschläge

Neben der Hervorhebung von möglichen Rechtschreibfehlern bietet Word auch kontextbezogene Korrekturvorschläge an. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein hervorgehobenes Wort klicken, werden Vorschläge angezeigt, aus denen Sie wählen können.

 

Grammatikprüfung

Neben der Rechtschreibprüfung bietet Word auch eine Grammatikprüfung. Diese Funktion kann dabei helfen, grammatikalische Fehler zu erkennen, z. B. die falsche Verwendung von Verbformen, fehlende Interpunktion oder die uneinheitliche Verwendung von Großbuchstaben.

Grammatikalische Fehler sind oft durch einen blauen Unterstrich gekennzeichnet. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein blau unterstrichenes Wort klicken, werden Vorschläge zur Korrektur der Grammatik angezeigt.

 

Anpassungen und Ausnahmen

In Microsoft Word können Sie auch Anpassungen am Wörterbuch und an den Grammatikregeln vornehmen. So können Sie bestimmte Wörter hinzufügen, die nicht im Standardwörterbuch enthalten sind, oder bestimmte Grammatikregeln nach Ihren Wünschen anpassen.

Um eigene Wörter zum Standardwörterbuch hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, das nicht automatisch erkannt wird (d. h. mit einer roten Linie), und wählen Sie Rechtschreibung. Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Untermenü die Option Zum Wörterbuch hinzufügen.

Es sei darauf hingewiesen, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word nützlich sein kann, aber es ist immer ratsam, eine eigene redaktionelle Bewertung vorzunehmen und sich nicht blind auf die Vorschläge des Tools zu verlassen.