Fildelningsprogramvara: allt du vill veta
Fildelningsprogramvara: allt du vill och behöver veta om det
Om det är något vi kan säga efter 2020 så är det att vi vill kunna jobba när som helst, var som helst. Den digitala arbetsplatsen är här för att stanna och vi arbetar mer på distans än någonsin. Viktigt på den digitala arbetsplatsen och att arbeta hemifrån är enkel, snabb och säker delning av filer med kollegor och kunder.
I den här bloggen berättar vi mer om möjligheterna, vad du ska hålla utkik efter och vad en bra fildelningsprogramvara bör uppfylla.
Vad är fildelningsprogramvara?
Fildelningsprogramvara är ett program som gör det möjligt att skicka och ta emot filer online eller i ett lokalt nätverk. Programvaruverktyg för fildelning gör det möjligt för slutanvändare att enkelt dela, lagra, ladda ner och ta emot ett brett utbud av filer. Tänk på textdokument men också bilder, videor och presentationer.
Den mest populära formen av denna programvara är de molnbaserade fildelningsprogrammen. Detta beror på att molnbaserade applikationer, till skillnad från andra applikationer, inte är beroende av lokala servrar eller nätverk. Med en molnbaserad applikation kan användare skicka filer från vilken enhet som helst på vilken plats som helst. Och det var precis vad vi behövde så mycket förra året.
De allmänna funktionerna i fildelningsprogramvara
Vi är förbi tiden för enkla uppladdnings- och nedladdningsmodeller. Dokumentdelningsplattformarna är fulla av funktioner och funktioner. Det här är de viktigaste funktionerna du kan förvänta dig av modern fildelningsprogramvara:
- Överföra. Detta kan inte vara särskilt förvånande. Filöverföring är huvudfunktionaliteten och gör det möjligt att överföra filer från en användare till en annan. Överföringsmetoden, användarvänligheten och hastigheten är de viktigaste sakerna att titta på när du väljer rätt verktyg för din organisation.
- Datalagring. Många plattformar har centraliserade databaser där filer lagras och kan överföras till mottagare. Hur mycket lagringsutrymme du behöver beror på din organisation. Om ditt team till exempel ofta delar stora mängder data med varandra är det bäst att välja en lösning med obegränsat lagringsutrymme.
- Instrumentbrädor. Den nuvarande generationen delningsplattformar är nästan alla utrustade med instrumentpaneler som fungerar som ett slags kontrollcenter. I dessa dashboards kan du till exempel hantera behörigheter men även köra rapporter och övervaka saker.
- Lösenordsskydd. Så snart en fil delas online är den automatiskt mer sårbar. Välj därför en lösning där du kan räkna med pålitlig säkerhet.
- Dataräddning. För att förhindra att viktig affärsinformation försvinner är saker som filskydd, återställning och säkerhetskopieringsfunktioner avgörande.
- Spårning av versioner. När du delar filer online som ett team är det svårt att hålla reda på vilken version som är den rätta. Därför spårar dessa lösningar versioner. Den här funktionen säkerställer att varje författare och mottagare har den senaste versionen av en fil.
- Integration. Integration är nyckeln inom en digital arbetsplats. Det är därför dagens lösningar inom fildelning har utvecklats på ett sådant sätt att de integreras bra med externa appar och program. Detta håller teamen produktiva och effektiva.
Vilka är de bästa plattformarna för fildelning?
Ser du inte längre skogen för träden eller vet du helt enkelt inte var du ska börja söka? Vi listar ett antal alternativ för dig. Beroende på dina önskemål och krav kan du se vilken lösning som passar din organisation bäst.
- Google Drive
En av de mest kända lösningarna är Google Drive, där du får 15 GB gratis lagringsutrymme. Detta är också en anledning till att Google Drive också används för personliga frågor. Google Drive erbjuder många funktioner; på så sätt synkroniseras data över alla enheter som är associerade med kontot och ändringar sparas automatiskt. Visnings- eller redigeringsbehörigheter kan också ställas in för både kollegor och externa relationer. Naturligtvis kan en integrerad sökfunktion inte saknas, trots allt talar vi om Google här. - Microsoft OneDrive (för företag)
Microsoft OneDrive är en av de mest populära fildelningslösningarna. Som med Google Drive kan du också räkna med oneDrive för att synkronisera, lagra och säkerhetskopior. Och med Microsofts välkända säkerhetsåtgärder kan du vara säker på att dina data hålls säkra. Förutom Excel-, PowerPoint- och Word-filer kan du också snabbt och enkelt lägga till Microsoft Teams- eller SharePoint-filer till OneDrive. - Dropbox Business
Dropbox är en av de första plattformarna för fildelning. Detta gör det också till en av de mest populära lösningarna. Dropbox används nu av mer än 500 000 miljoner människor och är den lösning som valts för företag som Yahoo, Spotify, Expedia och National Geographic.
Med Dropbox Business kan du räkna med flexibla och omfattande lagringsplaner, filåterställning, automatisk säkerhetskopiering, smart synkning och smart integrering med mer än 300 000 appar inklusive Salesforce, Jira, Trello, Gmail, Slack och Microsoft 365. Allt detta från ett superanvändarvänligt gränssnitt. - Högtalare
Box hjälper också företag att samarbeta genom att dela filer. Det som skiljer dem från andra lösningar är deras automatiserade arbetsflöden och maskininlärningsintegrationer för att ansluta och förenkla dina affärsprocesser. Det ger också avancerad säkerhet och kryptering för att säkra dina data. - Synology-enhet
En annan ledande fildelningslösning är Synology Drive. Synology Drive är tillgängligt via webbläsare på stationära datorer och på mobila enheter med iOS/Android. På så sätt kan teammedlemmar komma åt sina filer när som helst och var som helst.
Vill du komma igång med fildelningsprogram?
Gör sedan upp en lista med tydliga funktioner som den måste uppfylla. Det är det enda sättet att säkerställa att du väljer rätt lösning för din organisation. Vill du ha mer information om vår programvara för fildelning? Då är det bara att kontakta oss.
