Språkstyrning i Microsoft Word är en funktion som gör att du kan styra och anpassa språket i ditt dokument.
Språkinställningar
När du skapar ett nytt dokument i Microsoft Word anges automatiskt ett standardspråk. Detta är vanligtvis det språk som valts baserat på datorns systeminställningar. Du kan dock ändra språkinställningarna när som helst.
Språkigenkänning
Microsoft Word har en inbyggd funktion för språkigenkänning. Detta innebär att programmet automatiskt försöker identifiera språket i din text baserat på dess ordförråd och grammatiska mönster. Om Word t.ex. upptäcker ett stort antal engelska ord i din text, kommer programmet att föreslå engelska som språk i dokumentet.
Språkmärkning
När Word upptäcker ett ord som inte stämmer överens med det inställda språket i dokumentet, flaggas det som ett möjligt språkfel. Detta kan inträffa när du skriver in ord på ett annat språk eller när du gör ett stavfel. Språkfel indikeras vanligtvis med en grön understrykning.
Språkliga förändringar
Du kan ändra språk för en viss markering, ett stycke eller hela dokumentet. Detta kan vara användbart om du t.ex. vill skriva en del av ditt dokument på ett annat språk eller om du har kopierat och klistrat in text på ett annat språk.
Hantera språkinställningar
I Microsoft Word kan du också hantera språkinställningar. Du kan visa en lista över tillgängliga språk och välja vilka språk du vill använda för stavnings- och grammatikkontroll. Dessutom kan du skapa anpassade ordböcker för specifika språk.
Undantag och justeringar
Om Word av misstag markerar ett ord som ett språkfel kan du lägga till ordet i den anpassade ordlistan. Detta kommer att förhindra Word från att markera ordet som ett fel i framtiden. Du kan också definiera regler och undantag för specifika grammatiska strukturer eller ordanvändning i Words språkalternativ.
Det är viktigt att notera att språkkontrollen i Word kan vara användbar, men det är alltid tillrådligt att ta hänsyn till sammanhanget i din text och göra ändringar manuellt om det behövs. Automatisk språkigenkänning är inte perfekt och det är möjligt att Word ibland gör misstag när det gäller att fastställa rätt språk.