Stavnings- och grammatikkontrollen i Microsoft Word är en funktion som identifierar fel i texten och föreslår korrigeringar.
Ordigenkänning
Microsoft Word innehåller en inbyggd ordbok med tusentals ord. När du skriver jämförs de ord du skriver med de ord som finns i ordboken. Om ett ord inte känns igen flaggas det som ett möjligt stavfel.
Röd understrykning
När Word identifierar ett ord som felaktigt visas vanligtvis en röd understrykning under ordet. Detta indikerar att ett stavfel har hittats.
Kontextuella förslag
Förutom att markera eventuella stavfel erbjuder Word även kontextuella förslag på korrigeringar. När du högerklickar på ett markerat ord visas förslag som du kan välja mellan.
Grammatisk kontroll
Förutom stavningskontroll erbjuder Word även grammatikkontroll. Denna funktion kan hjälpa till att identifiera grammatiska fel, såsom felaktig användning av verbformer, saknad interpunktion eller inkonsekvent användning av stora bokstäver.
Grammatiska fel markeras ofta med en blå understrykning. Om du högerklickar på ett ord med en blå understrykning visas förslag på grammatiska korrigeringar.
Justeringar och undantag
Microsoft Word ger dig också möjlighet att göra justeringar i ordlistan och grammatikreglerna. På så sätt kan du lägga till specifika ord som inte finns i standardordboken, eller justera vissa grammatikregler baserat på dina preferenser.
Om du vill lägga till egna ord i standardordboken högerklickar du på det ord som inte identifieras automatiskt (t.ex. med en röd linje) och väljer Stavning. I undermenyn som visas väljer du Lägg till i ordbok.
Det är viktigt att notera att stavnings- och grammatikkontrollen i Word kan vara användbar, men det är alltid tillrådligt att göra en egen redaktionell bedömning och inte blint förlita sig på verktygets förslag.
För mer information, se även vår partner Microsofts webbplats: