Is jouw juridische documentatie klaar voor de toekomst?
Is jouw juridische documentatie klaar voor de toekomst?
In de juridische sector is efficiëntie van het grootste belang. Advocaten, juristen en juridische ondersteuners zijn dagelijks bezig met het opstellen van documenten die niet alleen accuraat moeten zijn, maar ook moeten voldoen aan specifieke juridische standaarden. Hierbij kan het gebruik van slimme, centrale oplossingen zoals de Legal Module binnen LegalWord365 een wereld van verschil maken. In deze blog vertel ik je hoe deze module de werklast vermindert en het risico op fouten aanzienlijk beperkt.
Wat is de Legal Module?
De Legal Module is specifiek ontwikkeld voor juridische professionals en biedt een uitgebreide set van modellen die dagelijks worden gebruikt, zoals:
- Processtukken
- Overeenkomsten
- Aktes
- Dagvaardingen
- Conclusies
Samen met een vooraanstaand advocatenkantoor is deze module destijds ontworpen om juridische professionals te ondersteunen bij het efficiënt en foutloos opstellen van deze dagelijkse documenten. De module bevat een basisset van templates die eenvoudig kunnen worden aangepast aan de specifieke eisen en huisstijl van je kantoor.
Uniformiteit en maatwerk gecombineerd
Wat de Legal Module uniek maakt, is de mogelijkheid om basisdocumenten te standaardiseren, terwijl er tegelijkertijd ruimte is voor maatwerk. Elk advocatenkantoor heeft immers zijn eigen tone of voice en inhoudelijke voorkeuren. Daarom bieden we kant-en-klare sjablonen die je met enkele handelingen aanpast.
Denk aan een overeenkomst: een groot deel van de opbouw is altijd hetzelfde – bijvoorbeeld de partijen, bepaalde clausules, en andere standaardpassages. In onze module staat deze basis al klaar. Je kantoor kan vervolgens zelf de teksten aanpassen of herschrijven, zodat het document volledig voldoet aan je wensen en juridische vereisten. Dit bespaart tijd, minimaliseert de kans op fouten en zorgt voor consistentie in de output.
Slimme functionaliteiten voor minder fouten
De kracht van de Legal Module ligt in de slimme automatisering van veelvoorkomende handelingen. Stel, je werkt aan een dagvaarding. Hierbij moet je rekening houden met verschillende partijen, zoals een natuurlijk persoon of een rechtspersoon. De module selecteert automatisch de juiste vorm en verandert hierop de informatie: bijvoorbeeld een geboortedatum bij een natuurlijk persoon of een KvK-nummer bij een rechtspersoon.
En wat als je een document verder in de rechtsgang nodig hebt, zoals een conclusie van antwoord of een conclusie van dupliek?
Dankzij de integratie van slimme technologieën worden eerder ingevoerde gegevens eenvoudig overgenomen, zonder dat je deze handmatig hoeft in te voeren. Dit verkleint het risico op fouten aanzienlijk en bespaart tijd.
Integratie met bestaande systemen
Een ander sterk punt van de Legal Module is de naadloze integratie met andere softwarepakketten die binnen je organisatie worden gebruikt, zoals CRM, DMS- of ERP-systemen. Denk aan veelgebruikte pakketten zoals ContactManager en Legalsense. Hierdoor haal je op een simpele manier data op uit gekoppelde systemen en gebruik je deze direct in je juridische documenten.
Of het nu gaat om bedrijfsgegevens of informatie over een natuurlijk persoon, de benodigde data worden automatisch opgehaald en ingevoegd in de juiste velden. Een voorbeeld zijn de partijen die je toevoegt in een dagvaarding of contract – het systeem zorgt ervoor dat alle gegevens accuraat en up-to-date zijn.
Altijd actueel en compliant
Wet- en regelgeving verandert voortdurend. Binnen de Legal Module is er de mogelijkheid om centraal je documenten en sjablonen up-to-date te houden. Dit gebeurt door een verantwoordelijke binnen je organisatie aan te wijzen die ervoor zorgt dat alle juridische documenten voldoen aan de laatste eisen. Hierdoor voorkom je verouderde informatie in je processtukken en voldoet het kantoor altijd aan de geldende regelgeving.
Toekomstperspectief: AI in juridische documentatie
De opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) heeft een enorme impact op de juridische sector. In de toekomst kan AI de Legal Module nog verder versterken door bijvoorbeeld automatisch suggesties te doen voor tekstfragmenten of clausules op basis van eerdere documenten. Ook kan AI helpen bij het opstellen van samenvattingen van complexe documenten, waardoor juridische professionals sneller tot de kern van de zaak kunnen komen.
Bij Documentaal zijn we al volop aan het testen met AI-ondersteunde functies binnen de Legal Module. Denk bijvoorbeeld aan automatische samenvattingen of het voorstellen van juridische teksten. Deze technologieën zullen de nauwkeurigheid verder verbeteren en het werk van juridische professionals nóg efficiënter maken. Lees meer over AI in ons whitepaper: Whitepaper Artificial Intelligence & De Toekomst van Documentcreatie en Documentbeheer.
In de praktijk: een gebruiksvriendelijke oplossing
Bij de implementatie van de Legal Module begint alles met een goed afgestemde basis. We zorgen ervoor dat de templates in de huisstijl van je kantoor worden opgebouwd en bieden vervolgens ruimte voor tekstuele aanpassingen. Je kantoor heeft altijd de regie over de inhoud van de documenten, terwijl onze module de rest voor je automatiseert.
Dankzij deze slimme automatiseringen is het niet alleen gemakkelijker voor advocaten om met de documenten te werken, maar wordt ook het inwerken van nieuwe collega’s eenvoudiger. Zij hebben meteen toegang tot de centrale set van sjablonen, wat zorgt voor uniformiteit en tijdsbesparing.
Conclusie: tijdsbesparing en minder fouten voor juridische professionals
De Legal Module binnen LegalWord365 is ontworpen met maar één doel: het leven van juridische professionals gemakkelijker maken. Door te werken met gestandaardiseerde, maar volledig aanpasbare sjablonen, bespaar je tijd en verminder je de kans op fouten. De slimme integraties met bestaande systemen zorgen ervoor dat de benodigde data altijd up-to-date is en direct beschikbaar.
Wil je zien hoe de Legal Module jouw kantoor kan ondersteunen? Vraag dan vandaag nog een korte demo aan en ontdek de voordelen zelf!
Heeft u nog vragen? Neem gerust contact met ons op!
Vraag een demo aan
Met eigen ogen zien hoe Documentaal rust en orde in uw organisatie kan creëren?
Dat is geen probleem. Onze consultants demonstreren graag onze oplossingen.
The form has been submitted successfully!
There has been some error while submitting the form. Please verify all form fields again.
