11 caractéristiques qui rendent dStyle365/LegalWord365 unique
Travailler efficacement et assurer la cohérence de vos documents ? Qui ne souhaiterait pas cela ? Pourtant, nous constatons que de nombreuses entreprises et bureaux se débattent encore avec des solutions fragmentées. Des packages partiels sont souvent achetés, alors que dStyle365/LegalWord365 offre toutes ces fonctionnalités dans une solution totale, sans coût supplémentaire. Il est temps d'être moins modeste et de montrer où nous excellons.
Nos 11 caractéristiques indispensables
1. Normalisation des styles et de la récupération des styles
À la Documentaal, tout a commencé par une attention particulière à la gestion de l'identité de l'entreprise. Un style maison cohérent est essentiel pour le professionnalisme et la reconnaissabilité. Notre logiciel veille à ce que les documents soient toujours conformes aux styles convenus, sans que les utilisateurs aient à s'en préoccuper. Et si un document est corrompu par des actions de copier-coller ? Notre bouton de récupération de style remet tout en ordre en un seul clic.
Pour en savoir plus sur le pouvoir des identités d'entreprise, cliquez ici.
2. Fragments de texte conditionnels
Avec les fragments de texte conditionnels, vous automatisez la création de documents. Plus besoin de couper, coller et ajuster : le système choisit automatiquement le bon texte en fonction des données saisies. Ainsi, les clauses des accords ou des documents juridiques sont adaptées de manière dynamique, sans que des erreurs ne se glissent dans le texte.
Découvrez comment les fragments de texte conditionnels vous facilitent la tâche.
3. Tableau de bord Insights365 : rapports en temps réel
Voulez-vous savoir quels sont les documents les plus utilisés ? Ou quelles équipes créent le plus souvent de nouveaux documents ? Insights365 vous donne un aperçu complet de vos processus documentaires. De plus, grâce à notre modèle d'économie unique, vous pouvez immédiatement voir combien de temps et d'argent vous économisez grâce à l'automatisation.
Pour en savoir plus sur cette caractéristique unique : https://documentaal.nl/insights365-optimaliseer-uw-documentcreatie-met-inzichtelijke-rapportages/
4. Intégration directe (avec les systèmes DMS, entre autres).
Notre solution s'intègre sans difficulté aux systèmes de gestion de documents (SGD) tels qu'Epona365, iManage et d'autres plateformes de premier plan. Mais pensez aussi aux progiciels financiers et aux logiciels de gestion de cabinet tels que AFAS, Exact Online et Legalsense, ainsi qu'aux logiciels tels que PKIsigning pour la signature numérique des documents. L'utilisation de ces liens intelligents permet non seulement d'enrichir votre document avec les données de votre client ou de votre partie et les données actuelles pertinentes. Elle vous permet également de stocker votre document à un endroit où il peut être facilement récupéré.
5. Fonctionnalités de l'IA intelligente
Nous suivons de près l'évolution de l'IA et la mettons en œuvre lorsqu'elle apporte une valeur ajoutée. Pensez aux résumés automatisés, aux suggestions intelligentes de clauses contractuelles et à l'analyse de documents par l'IA. N'hésitez pas à nous interroger sur les derniers développements !
Pour en savoir plus sur l'IA dans notre logiciel, consultez notre livre blanc : https://documentaal.nl/whitepaper-artificial-intelligence-de-toekomst-van-documentcreatie-en-documentbeheer/
6. Intégration complète d'Office
dStyle365/LegalWord365 fonctionne de manière transparente avec Word, Outlook, Excel et PowerPoint. Vous générez ainsi instantanément des e-mails et des contrats professionnels sans aucune étape intermédiaire. Dans cet article, vous découvrirez les avantages de la signature électronique centralisée, entre autres : https://documentaal.nl/het-belang-van-een-centrale-e-mailondertekening-meer-dan-alleen-een-visitekaartje/
7. Numérotation automatique et références croisées
Dans les longs documents juridiques, la numérotation et les références peuvent rapidement devenir désordonnées. Notre outil veille à ce que tout reste correct automatiquement, même lorsque des modifications sont apportées au texte. Vous trouverez des explications sur ces fonctionnalités ici : https://documentaal.nl/kenniscentrum/kruisverwijzingen/. Nous avons même développé un module de pièces jointes, pour insérer des pièces jointes, ou des productions, à l'aide d'une liste toujours structurée. Voir : https://documentaal.nl/onze-bijlagenmodule-bespaart-veel-tijd/
Gestion des modèles (Power Point) pour des documents cohérents 8.
Gérez facilement vos modèles, tels que vos modèles PowerPoint, et veillez à ce que tous les membres de votre organisation travaillent avec des versions actualisées et approuvées. Nous séparons ainsi la structure du contenu. Nous posons les fondations, que vous remplissez ensuite avec du contenu tel que des diapositives ou des fragments de texte. En outre, nous pouvons créer une banque d'images avec toutes les images approuvées par le bureau. https://documentaal.nl/kenniscentrum/dstyle-365-legalword-voor-powerpoint/
9. Versionnement efficace
Plus de confusion quant à la dernière version d'un document. Notre logiciel permet de savoir automatiquement quelle version est la plus récente et qui a apporté quelles modifications. Vous voulez en savoir plus sur la gestion des versions et son importance ? https://documentaal.nl/versiebeheer-wat-is-het-en-wat-heb-je-eraan/
10. Collaborer directement dans des documents partagés
Grâce à la fonctionnalité de coécriture, vous travaillez sur des documents avec des collègues en temps réel, sans conflits ni versions erronées.
11. Le module juridique : spécialement conçu pour les cabinets d'avocats
Vous travaillez dans le secteur juridique ? Notre module juridique propose des modèles définis pour les documents de procédure, les accords et les actes. Vous gagnez ainsi du temps et évitez les erreurs. Dans cet article, nous expliquons en détail ce qu'est le module juridique : https://documentaal.nl/is-jouw-juridische-documentatie-klaar-voor-de-toekomst/
Pourquoi dStyle365/LegalWord365 ?
Alors que les concurrents offrent des solutions partielles, nous vous proposons un paquet complet sans coûts cachés. Nous ne sommes pas seulement un fournisseur de logiciels, mais un éditeur de logiciels innovant qui possède une connaissance approfondie des environnements TIC, des applications DMS et des développements en matière d'intelligence artificielle. Notre logiciel n'est pas un simple outil, c'est un choix stratégique lorsque vous prenez la gestion documentaire au sérieux.
Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous et découvrez comment dStyle365/LegalWord365 peut aider votre bureau à aller de l'avant.
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