Image Bank voor Microsoft Office

Altijd toegang tot huisstijlbeelden, centraal beheerd en moeiteloos te gebruiken.

Waarom een Image Bank in Microsoft Office essentieel is

Beeldgebruik speelt een cruciale rol in hoe uw merk wordt ervaren. Toch is het in de praktijk vaak een rommeltje: medewerkers gebruiken afbeeldingen van Google, oude bestanden of slechte kwaliteit. De uitstraling wordt daarmee inconsistent, en dat doet afbreuk aan uw professionaliteit.

Zonder een centrale Image Bank voor Microsoft Office ontstaan de volgende problemen:

Afbeeldingen worden van het internet geplukt zonder rechten of in verkeerde stijl

Presentaties en documenten zijn visueel rommelig of niet herkenbaar

Beelden zijn onscherp, gedateerd of inconsistent qua kleurgebruik

Medewerkers verliezen tijd met zoeken naar het ‘juiste’ beeld

Met de Image Bank van Documentaal haalt u direct de juiste huisstijlbeelden naar PowerPoint op het juiste moment, zonder gedoe.

Wat biedt onze Image Bank voor Microsoft Office?

Centrale afbeeldingbibliotheek
Alle goedgekeurde huisstijlbeelden zijn op één plek beschikbaar. Gebruikers voegen ze eenvoudig toe aan hun documenten of presentaties – direct vanuit de Office-apps.

Verschillende beeldstijlen per documenttype
Stem het beeldgebruik automatisch af op het type document of communicatievorm: bijvoorbeeld zakelijke fotografie voor rapportages en inspirerende visuals voor presentaties.

Merkconsistent en tijdsbesparend
Geen twijfel of een afbeelding wel past bij het merk. Alles is vooraf geselecteerd, actueel en binnen handbereik – zonder tussenkomst van marketing of communicatie.

Hoe werkt de Image Bank in Microsoft Office?

De Image Bank wordt gekoppeld aan Microsoft 365 en is toegankelijk vanuit uw vertrouwde Office-programma PowerPoint verschijnt een extra paneel waarmee medewerkers direct door goedgekeurde huisstijlbeelden kunnen bladeren en deze eenvoudig kunnen invoegen.

De beeldbank bevat gestructureerde mappen, labels en eventueel meerdere beeldstijlen per documenttype. Denk aan productfoto’s, sfeerbeelden, teamfoto’s of iconen, afgestemd op verschillende contexten zoals rapportages, offertes of interne updates.

Zodra u nieuwe afbeeldingen toevoegt of vervangt, zijn ze direct beschikbaar voor alle medewerkers. Zo houdt u de regie, bespaart u tijd én ziet ieder document er professioneel en herkenbaar uit.

Veelgestelde vragen over de Image Bank voor Microsoft Office

Wat is de Image Bank voor Microsoft Office?

Een centrale beeldbibliotheek waarin goedgekeurde huisstijlbeelden zijn opgeslagen. Gebruikers kunnen deze direct toevoegen aan PowerPoint.

Kunnen we meerdere stijlen of categoriegroepen aanmaken?

Ja, u kunt verschillende beeldstijlen instellen per documenttype, zoals rapportages, presentaties of nieuwsbrieven. Zo blijft het beeldgebruik altijd contextueel passend.

Werkt dit ook offline of alleen in Microsoft 365?

De Image Bank is gekoppeld aan Microsoft 365 en werkt in de cloud. Gebruikers hebben toegang zolang zij online zijn en in Office werken.

Wie beheert de afbeeldingen?

U bepaalt wie rechten heeft om afbeeldingen toe te voegen of te beheren. De rest van de organisatie kan alleen kiezen uit wat centraal is goedgekeurd.

Kan dit gecombineerd worden met sjablonen en slide libraries?

Absoluut. De Image Bank sluit naadloos aan op andere Documentaal-oplossingen zoals Template Management en Slide Library, voor maximale merkconsistentie.

Klaar voor grip op uw beeldgebruik?

Werk professioneel en herkenbaar met documenten die visueel kloppen, mét de juiste huisstijlbeelden, zonder chaos of zoekwerk.

Vraag een gratis demo aan of neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Demo aanvragen