Documentaal ist das I von Intelligent

Intelligenz ist ein geistiges Merkmal mit vielen verschiedenen Funktionen, wie z. B. die Fähigkeit, Ähnlichkeiten und Unterschiede in Beobachtungen zu erkennen, sich im Raum zu orientieren, zu denken, Pläne zu machen, Probleme zu verstehen und zu lösen, in Abstraktionen zu denken, Ideen und Sprache zu verstehen und zu produzieren, Informationen im Gedächtnis zu speichern und abzurufen und aus Erfahrungen zu lernen (Quelle: wikipedia).

Dies ist eine ausführliche Definition von Intelligenz, die Sie vielleicht zu der Frage veranlasst: "Was hat das mit der Documentaal zu tun?" Wie im letzten Blog beschrieben, ist die Documentaal RICH. RICH of Zuverlässig, Intelligent, Selbstbewusst und Ehrlich. Dieses Mal werden wir das I von Intelligent näher betrachten. Documentaal ist auf mehreren Ebenen intelligent. Die Software, die dafür sorgt, dass alle Dateien an einem Ort gespeichert werden und für alle Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich sind. Die Menschen bei Documentaal, die Lösungen finden, um Ordnung in das digitale Dokumentenchaos zu bringen. Aber es gibt noch mehr...

Vorgefertigte Texte und Corporate Identity

Documentaal hat eine intelligente Software entwickelt, die dafür sorgt, dass der Hausstil Ihres Unternehmens automatisch für jedes denkbare Dokument entworfen wird. Mit Hilfe von Vorlagen wird das Layout des Briefes automatisiert. So können Sie die Konsistenz der versendeten Dokumente gewährleisten. Darüber hinaus können Sie als Anwender oder Content Manager häufig verwendete Texte so aufbereiten, dass komplexe Dokumente durch Auswahlmöglichkeiten einfach erstellt werden können. Ist zum Beispiel ein Leasingfahrzeug im Arbeitsvertrag eines neuen Kollegen enthalten oder nicht? Oder gibt es eine Vertraulichkeitsklausel mit oder ohne Strafe in einer rechtlichen Vereinbarung? Das Auswählen oder Ändern von Parteien und Texten ist ein Kinderspiel.

DMS

Alle Dateien sind an einem Ort und leicht zu finden. Für Sie und Ihre Kollegen. Aber was genau ist damit gemeint, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)? Die Lösung von Documentaal ist auf SharePoint aufgebaut. Ihre Kolleginnen und Kollegen mit den entsprechenden Berechtigungen können darauf zugreifen und sind somit über alle Dokumente und die neuesten Versionen auf dem Laufenden. Damit wird sichergestellt, dass es keine Missverständnisse bezüglich des zu verwendenden Dokuments gibt.

Team Documentaal

Das wichtigste Kapital jeder Organisation sind ihre Mitarbeiter. Documentaal verfügt über intelligente Berater und Entwickler mit jahrelanger Erfahrung in der Welt der Dokumente. Diese Mitarbeiter bieten Lösungen für jedes Problem, manchmal mit ein wenig Kreativität. Erkundigen Sie sich nach den Möglichkeiten und wir führen gerne eine Analyse mit einem Aktionsplan für Sie durch.

Denken Sie daran: Documentaal ist RICH, Documentaal ist intelligent.