Documentaal est le I de Intelligent

L'intelligence est une caractéristique mentale ayant de nombreuses fonctions différentes, telles que la capacité à remarquer des similitudes et des différences dans des observations, à s'orienter dans l'espace, à raisonner, à faire des plans, à comprendre et à résoudre des problèmes, à penser par abstractions, à comprendre et à produire des idées et un langage, à stocker et à récupérer des informations dans la mémoire et à apprendre de ses expériences (source : wikipedia).

Il s'agit d'une définition complète de l'intelligence qui peut vous amener à vous demander quel est le rapport avec Documental, comme nous l'avons vu dans le blog précédent, Documental est RICH. RICH signifie Fiable, Intelligent, Confiant et Honnête. Cette fois-ci, nous nous concentrons sur le I d'Intelligent. En effet, Documental est intelligent à plusieurs niveaux. Le logiciel qui garantit que tous les fichiers sont stockés en un seul endroit et accessibles à tous les membres de l'entreprise. Les personnes qui, chez Documentaal, trouvent des solutions pour mettre de l'ordre dans le chaos des documents numériques.... Mais ce n'est pas tout...

Textes préparés et identité d'entreprise

Documentaal a développé un logiciel intelligent qui veille à ce que le style maison de votre entreprise soit automatiquement conçu pour chaque document imaginable. Grâce à des modèles, la mise en page de la lettre est automatisée. Cela vous permet de maintenir la cohérence des documents qui sortent. En outre, en tant qu'utilisateur ou gestionnaire de contenu, vous pouvez préparer des textes fréquemment utilisés afin de créer facilement des documents complexes à l'aide d'options de sélection. Par exemple, le contrat de travail du nouveau collègue inclut-il ou non une voiture de location ? Ou encore, un accord juridique prévoit-il la confidentialité avec ou sans pénalité ? Choisir ou modifier les parties et les textes est un jeu d'enfant.

DMS

Tous les fichiers sont regroupés en un seul endroit et peuvent être retrouvés rapidement. Pour vous et vos collègues. Mais qu'est-ce qu'un système de gestion de documents (SGD)? La solution de Documentaal est basée sur SharePoint. Vos collègues disposant des autorisations nécessaires peuvent y accéder et sont donc au courant de tous les documents et de leurs dernières versions. Il n'y a donc pas de malentendu sur le document à utiliser.

Documentaire de l'équipe

L'actif le plus important de toute organisation est son personnel. Documentaal dispose de consultants et de développeurs intelligents ayant des années d'expérience dans le monde du document. Ces employés apportent des solutions à tous les problèmes, parfois avec un peu de créativité. Renseignez-vous sur les possibilités et nous nous ferons un plaisir de réaliser une analyse avec un plan d'action pour vous.

Rappelez-vous : le langage documentaire est RICHE, le langage documentaire est Intelligent.