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Microsoft Teams, wie hilft es Ihrer Organisation?

Microsoft Teams, wie hilft es Ihrem Unternehmen?

Microsoft Teams ist die Plattform für die Online-Zusammenarbeit von Microsoft, vollständig integriert in Microsoft 365. Mit Microsoft Teams arbeiten Sie noch sicherer, effektiver und einfacher zusammen. Es ist das Werkzeug, um die gesamte Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation effizient und gut organisiert zu gestalten. Neben dem Chatten können Sie zum Beispiel einfache gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten oder Online-Sitzungen. Wir haben ein paar Highlights für Sie zusammengestellt.

Chat und mehr

In Microsoft Teams können Sie ganz einfach mit Kollegen chatten. Einzeln oder in einem Gruppenchat innerhalb eines Channels. Wir werden später erklären, wie nützlich diese Kanäle sind. Im Chat können Sie natürlich Textnachrichten austauschen, aber auch Dateien gemeinsam nutzen und (Video-)Anrufe tätigen.

Leichtere gemeinsame Nutzung von Dateien dank Integration mit Microsoft 365

Dank der Integration mit Microsoft 365 können Sie auch die vertraut BüroAnwendungen wie Word, PowerPoint und Excel. Die Dateien, die Sie in diesen Office-Programmen erstellen, können Sie per Mausklick mit Ihrem Team teilen ohne eine E-Mail hin und her schicken zu müssen. Sie können auch ganz einfach Dateien aus OneDrive freigeben oder Dateien über SharePoint veröffentlichen.

Finden Sie Ihre Dateien schnell

Wenn Sie einemaal Dateien aaDateien auszutauschen und zu empfangen, haben Sie offensichtlich nicht die Zeit (oder Lust), um später zu müssen, um einen für eine bestimmte Datei später. Zum Glück hat Microsoft Teams verfügt über eine Suchfunktion, mit der Sie schnell die gewünschten Informationen finden können. Das bedeutet, dass Sie immer und überall auf alle freigegebenen Dateien und Konversationen zugreifen können, egal auf welchem Gerät und von welchem Ort aus. Wie praktisch das ist, müssen wir wohl nicht erklären.

Zusätzlicher Überblick dank spezifischer Kanäle

In Microsoft Teams können Sie Kanäle einrichten. Sie sollten diese Kanäle als spezifische Themen oder Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation betrachten. Sie können zum Beispiel einen Marketing- oder einen Vertriebskanal einrichten, aber auch einen Kanal, der sich speziell mit einem Projekt beschäftigt. Der Vorteil spezifischer Kanäle besteht darin, dass jeder innerhalb der Organisation genau weiß, wo er oder sie bestimmte Kenntnisse weitergeben oder bestimmte Informationen finden kann.

Immer auf dem neuesten Stand

Dank der Integration mit Microsoft 365 gibt es auch eine Verbindung zu Outlook. Alle Ihre Termine und Besprechungen werden automatisch in Microsoft Teams exportiert. So haben Sie auch in Teams einen direkten Blick auf Ihren Kalender. Termine oder Besprechungen, die Sie in Teams planen, werden daher sofort in Outlook übertragen.

Ein Programm, das sich anpasst Sie

Intelligente Benachrichtigungen warnen Sie auf subtile Weise, wenn ein Anruf Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Möchten Sie lieber nicht gestört werden? Dann einfach einfach Ihren Status und und Sie werden nicht mehr gestört werden. Sie entscheiden, wo Ihr Schwerpunkt liegt.

Die richtige Gestaltung und Integration ist entscheidend

Microsoft Teams hat alles, um der Zusammenarbeit einen enormen Schub zu geben. Wie groß dieser Schub ist, hängt davon ab, wie Sie Teams einrichten und integrieren. Als offizieller Microsoft-Partner wissen wir genau, wie Sie Microsoft Teams einrichten und integrieren können, um Ihre Zusammenarbeit so effizient und einfach wie möglich zu gestalten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen, wir helfen Ihnen gerne, das Beste aus Microsoft Teams herauszuholen!

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