Digital arbejdsplads: Det er fordelene
Begrebet er næsten ikke til at komme uden om i dag: den digitale arbejdsplads, også kaldet digital workplace. Over 95% af virksomhederne siger, at de anser det for vigtigt at have en digital arbejd splads. Men hvad indebærer den digitale arbejdsplads egentlig, og hvad er dens største fordele? Det fortæller vi dig.
Digital arbejdsplads: Her er hvad du behøver at vide
Kort sagt, en digital arbejdsplads, eller digital arbejdsplads, er udskiftningen af den fysiske kontorlokaler. Det er en platform, der integrerer alle større forretningsapplikationer, information og processer. Undersøgelser foretaget af Gartner viser, at mere end 95 % af virksomhederne mener, at det er vigtigt at have et digitalt arbejdsområde.
Det digitale arbejdsområde skaber et centralt sted, hvor medarbejderne kan få adgang til alle de forretningsprogrammer, der bruges i organisationen. God integration og samarbejde er uundværligt. Da alle data og funktionaliteter i forretningssoftwaren (tænk BI og CRM) samles på ét sted, er alle applikationer og oplysninger tilgængelige. Dette gør det muligt for alle medarbejdere at udføre deres arbejde fra enhver enhed og fra ethvert sted.
Takket være den frie udveksling af oplysninger på den digitale arbejdsplads er virksomhederne mere fleksible og innovative. Dette gør det lettere for medarbejderne at arbejde (sammen). Derudover øger det medarbejdertilfredsheden og deres engagement ved altid at kunne få adgang til de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt.
Kort sagt: En veludstyret digital arbejdsplads sikrer, at folk kan gøre deres arbejde godt og hurtigt og nemt dele viden og konsultere kolleger.
Ikke altid effektivt møbleret
I de senere år, og især i det seneste år, har utallige virksomheder skiftet til nyt arbejde: digitalt og eksternt. På trods af at mange virksomheder har foretaget dette skift, har dette ikke altid vist sig at være effektivt. Hvordan er det muligt? Hvad der ofte sker, er, at alle slags forskellige værktøjer bruges, som hver især fungerer på en anden måde. Som følge heraf går meget tid tabt ved at skifte mellem de forskellige applikationer.
Hvad skal der til for at få en succesfuld digital arbejdsplads?
Men hvad skal der til for at gøre din digitale arbejdsplads til en succesfuld digital arbejdsplads? Vi har listet det for dig:
- Medarbejdere og eksterne relationer bør kunne deltage aktivt i arbejdsdiskussioner.
- Arbejd så meget som muligt med eksisterende applikationer, der kommunikerer godt med hinanden, dette sparer medarbejderne meget tid på at skifte mellem applikationer.
- Giv medarbejderne mobil adgang, så de har alle meddelelser og oplysninger til rådighed, selv på farten.
- Tillad medarbejdere at uploade og integrere alle typer data.
- Analyser data, og opret brugerdefinerede rapporter.
Oprettelse af et digitalt arbejdsområde har lidt mere grund til at gøre end blot at sætte et par værktøjer i brug. For eksempel skal smarte strategier implementeres for at give medarbejderne de værktøjer, de har brug for til at forbinde, samarbejde og udføre deres vigtigste opgaver. Et skift til en digital arbejdsplads kræver derfor nogle handlinger, men ikke uden resultater. Nedenfor har vi udarbejdet en række fordele, som en veludstyret digital arbejdsplads medfører.
- Skaber en kultur, hvor samarbejde er centralt
Smarte og pålidelige kommunikationsværktøjer bidrager til at reducere mødetiderne og giver dermed medarbejderne mere tid og plads til små foredrag, ideer og innovationer. - Samler personalet
Med et digitalt arbejdsrum skaber du et gennemsigtigt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne nemt kan følge status for hver opgave eller projekt. Som følge heraf er der behov for færre opfølgninger, e-mails og telefonopkald. Fordi du har alle medarbejdere på samme side, kan de bedre fokusere på den delte virksomhed og organisatoriske mål. - Mere tid til nye ideer
Takket være den digitale arbejdsplads pakkes og automatiseres tingene automatisk. Dette gør dine medarbejderes daglige liv meget lettere. Dette øger produktiviteten og frigør tid til nye ideer og løsninger. - Gør det muligt for medarbejdere at arbejde eksternt
Som det allerede er klart nu, kan medarbejderne ved at bruge den digitale arbejdsplads arbejde fra enhver enhed og fra ethvert sted. Forskning fra Gartner viser, at 90% af medarbejderne gerne vil arbejde eksternt en eller flere dage om ugen. Ved at bruge en digital arbejdsplads imødekommer du også medarbejdernes ønsker. - Sikrer en bedre kundeoplevelse
Når teamet er engageret, effektivt og produktivt, kan kunderne få det bedste ud af det talent og den teknologi, virksomheden har at tilbyde. Dette har en positiv effekt på kundeoplevelsen, og jo mere tilfreds kunden er, jo hurtigere kommer de tilbage. - Omkostninger spares, så der kan foretages investeringer
Et veludstyret digitalt arbejdsområde vil spare og måske endda levere penge, dels på grund af stigningen i produktivitet, kundetilfredshed og medarbejdertilfredshed. Dette frigør flere penge til at foretage andre investeringer, såsom lancering af en ny tjeneste eller et nyt produkt. - Forbedrer medarbejderoplevelsen
Det står allerede klart, at den digitale arbejdsplads har mange fordele for medarbejderne: De kan arbejde, hvor og hvornår de vil, de har mere tid til ting, som de virkelig kan lide, der øger medarbejdertilfredsheden. Men der er mere! Ud over alle disse fordele sikrer det digitale arbejdsområde også, at medarbejderne er mere forbundet med hinanden, fordi de har indsigt i kollegernes arbejde, og de lettere kan hjælpe hinanden.
Tip fra os: Organiser et scrum en eller flere gange om ugen om morgenen, hvor alle kolleger kort kan forklare, hvad de laver, og tærsklen for at kontakte og / eller bede om hjælp sænkes. - Find bedre talent og hold dem
Takket være disse nye arbejdspladser er medarbejderne ikke længere bundet til en fysisk placering. Det betyder naturligvis også, at arbejdsgiverne ikke længere kun skal søge egnede medarbejdere i deres region. Dette gør gruppen af egnede kandidater meget større, og chancen for succes er meget højere. Den frihed, det bringer, vil også være en motivation til at ville arbejde for en virksomhed.
Microsoft 365 har alt, hvad du behøver for at blive en succesfuld digital arbejdsplads. Som officiel Microsoft-partner kan vi fortælle dig alt om det og hjælpe dig med at oprette den perfekte digitale arbejdsplads. Det er bare at kontakte os.
